12个必要的启动会议要素

团队合作是实现共同愿景的能力。将个人成就导向组织目标的能力。正是这种燃料使老百姓获得了不同寻常的成就。 –安德鲁·卡内基

您应该设计启动会议的所有方面,以激励您的团队,传达您的提案计划并为提案团队的运作方式定下总体基调。

尽管启动会议通常在RFP发布后的几天举行,但为启动会议进行计划 事先的 RFP发布到RFP可以节省时间,这对您的团队来说是一大优势。一旦开始实际的RFP提案准备工作,已经计划好的启动会议就可以节省重要的时间,您可以用来审查RFP,验证提案前产品以及准备最终的写作计划和编写者的文件包。

计划过程涉及确定会议地点,安排后勤工作,设计议程,准备分发材料以及邀请合适的人员。使用像这样的启动会议计划清单来跟踪所有必需的会议元素:

  1. 预订房间
  2. 受邀者名单
  3. 电子邮件邀请举行日期
  4. 茶点
  5. 安全性(针对机密工作)
  6. 高级管理人员在启动会议上发言
  7. 投影仪,活动挂图,白板(标记)和其他耗材
  8. 标签
  9. 访客须知
  10. 简报幻灯片
  11. 讲义
  12. 包含写作任务和准备好的材料的文件夹或文件夹,包括获胜主题,关键图形,轮廓,合规性矩阵,日程表/时间表/日历,组织结构图,联系电话,共享工作区的URL,任何培训材料以及任何其他必要的材料从右脚开始!

贝丝·温盖特