缓解福利彩票中奖规则启动计划风险的12种方法

在2011年APMP国际会议上,Lohfeld Consulting Group的董事总经理 布伦达·克里斯特(Brenda Crist) 提出了有关缓解福利彩票中奖规则风险的内容丰富的会议。这是布伦达确定的福利彩票中奖规则启动计划 风险性 并推荐 缓解策略:

  1. 没有足够的时间为启动会议做准备。 预留大约10%的福利彩票中奖规则准备时间来进行计划以准备启动会议。确保参与者收到日程表和编写者包,执行摘要草稿以及沟通/协作说明。
  2. 启动会议很少或没有提前警告,导致参加人数有限。 在发布RFP之前,请尽可能多地确定启动会议的参与者。让他们知道可能的开始日期。发送RFP,要求他们在RFP发布后立即参加启动会议。
  3. 不邀请合适的参与者。 考虑为无法参加的参与者举行第二次会议。
  4. 与会者不准备参加。 提供及时的培训,以使他们在会议期间快速上手。在启动会议结束时,每个人都应该清楚地了解自己的角色和责任。
  5. 很少或没有高管对该出价的支持。 确定高管为何无法或不愿意支持启动会议。如有必要,请考虑安排新的投标/不投标会议。
  6. 不正确的合规性矩阵或要求清单。 有多个人准备合规性矩阵或要求清单。确保按照客户的指示准备合规性表或要求清单。
  7. 开球会议上提供的书面文件或时间表不完整。 表示启动会议期间书写工具包尚未完成。让作者知道何时将收到完整的软件包,并尽快完成软件包。
  8. 没有定义持续进行沟通的方法,或者该方法与团队的首选沟通方法不兼容。 发起正在进行的站立会议以管理福利彩票中奖规则。选择最方便参与者的时间和沟通方式。
  9. 合作伙伴不包括在计划或启动过程中。 在计划过程中包括值得信赖的合作伙伴–他们的知识可以使计划过程受益,并且可以帮助编写作家的包装材料。
  10. 不使用风险登记册。 记录风险并将其升级为正确的来源,以便快速缓解,避免,推迟或忽略它们。
  11. 数据通话时间不足。 如果您想要高质量的建议信息,请留出足够的时间进行数据通话。在追踪阶段开始该过程,并在启动会议上要求最终信息。
  12. 没有询问有关招揽问题的策略。 您的公司应该不怕问有关说明,评估标准或条款和条件的问题。在问问题之前,先确定问题如何影响您的竞争优势。