准备口头报告时要考虑的4个变量

一个组织的成就是每个人共同努力的结果。 –文森特·伦巴第

如今,许多机构除了书面建议外,还使用口头陈述来评估为支持其计划而提议的团队成员的技术知识和管理经验。口头报告还可以帮助政府评估人员形象化与每个承包商的潜在工作关系,并提供机会就提案团队的理解,方法,流程和技术能力提出问题并寻求澄清。

叙述性提议和口头陈述的许多方面都是相似的,但是口头陈述媒介的性质也会产生重大差异,并且在准备口头陈述时必须考虑新的变量。这些包括:

  1. 演讲者 –这包括演示者的讲话风格,对材料的熟悉程度,听众的知识以及您的团队的知识,以及有关要使用多少位发言人,使用谁以及如何顺利地从一位演示者转换为另一位演示者的决策。
  2. 物流与环境 –这包括房间的大小和配置,可用的设备,家具的布置,照明,扬声器的站立位置,听众所在的位置等。
  3. 演讲时间 –这包括两个方面。首先是您无法控制的–客户安排演示文稿的日期和时间以及与竞争对手有关的演示文稿订单。第二个由您控制,您将如何安排材料的交付速度以使其在规定的时限内。
  4. 中等的 –这包括故事情节的发展,该故事情节要足够强大和连贯,足以从头到尾吸引观众,您使用设计元素来增强结构和流程的能力,您使用渐进式披露的能力(逐步构建复杂的图形来使其成为现实)以及其他动画,脚本的开发和演练,这些脚本与您的幻灯片相对应并得到了加强,并为每张幻灯片提供了时间安排。

每个口头演讲包括幻灯片组(幻灯片必须实时交付,没有任何技术或演讲者的干扰),演讲者脚本以及演讲和任何讲义的印刷副本。您也可以在显示板上显示特定的图形,以在演示过程中强调或阐明信息。您可以将视频剪辑或其他文件类型嵌入到演示文稿中,以增强或说明您的消息。您可能会因Q而开发备用幻灯片&一个会话。各种各样的交付成果需要您的口腔专家参与演示开发,生产和交付。

如果客户表明口头演讲将是提案工作的一部分,或者如果您希望口头演讲,则应尽早开始编写口头演讲,以确保您掌握正确的技能,并允许员工有时间练习材料(即使是草稿)。这消除了匆忙完成口头制定过程的准备,同时也准备了所需的叙述。

由Lohfeld Consulting Group团队提供