建立合规性矩阵的7个理由

遵从性矩阵可以用于多种目的。

  1. 这是一份内部文件,可让您的整个提案团队在有关合规性的页面上保持一致,并确保您的提案符合所有要求。它包括每个 , 必须, 和 将要 整个RFP中的要求。它是RFP L,M,C部分,合同数据需求列表(CDRL)以及RFP其他包含需求的部分中所有需求的有组织清单。
  2. 在这些日子里 电镀的 和回收的RFP,制定合规性矩阵有助于发现 断开连接 在RFP部分和文档之间。常见的断开连接包括L节和M节内容之间的差异,无意义的软拷贝或硬拷贝格式说明,C节和技术附件之间的技术要求差异以及先前采购的遗留信息,例如日期不正确或过期。日期要求。
  3. 它可作为导航和清单工具,供投标经理,批量潜在客户,投标开发人员/撰写人和内部投标审阅者(以及客户的来源选择评估委员会(SSEB),如果您在提交的投标中包括简短的合规性矩阵)。
  4. 它跟踪相关的投标量,投标部分和相应的页码。通过使用更多列扩展文档,您可以使其适应各种需求,包括将其用作编写者的跟踪表和审阅工具。
  5. 它提供了一种结构,可以以最少的修订来开发协调一致的提案响应。
  6. 它为审阅者提供了一个路线图,该路线图将客户的RFP要求与提案中的每个特定回复(页面和段落编号)相关联。它可以帮助审核者确定提案是否合规,并增加在评估标准上获得更高分数的潜力。
  7. A 缩小比例 合规性表的版本可以用作 面向客户的表 放置在每个建议书卷的开头,以向评估人员证明该文件符合要求,并使评估人员易于找到关键的需求响应。

由Lohfeld Consulting Group团队提供