减轻提案制作和交付审核风险的10种方法

在2011年APMP国际会议上,Lohfeld Consulting Group的董事总经理 布伦达·克里斯特(Brenda Crist) 提出了有关缓解提案风险的内容丰富的会议。这是Brenda确定的提案制作和交付审核 风险性 并推荐 缓解策略:

  1. 生产时间不足。 分配生产生命周期的10%。在创建时间表之前,请与您的生产人员联系,以确认他们有足够的带宽按计划完成您的工作。
  2. 设备不可靠。 生产前测试所有设备,以验证其功能是否正常。如果系统出现故障,请制定生产备份计划。
  3. 标签问题。 了解如何制作标签。了解如何在需要新标签时更正标签。
  4. 图形问题。 在提案生命周期的早期开发图形,并确认图形清晰,整洁,并说明对客户的好处。如果需要进行最后更改,请使用可以由多个人编辑的图形工具。
  5. 资源不足。 确保有足够的纸,活页夹,标签和电子介质来产生建议。在生产之前就先订购材料。保持备件库存。
  6. 配置控制问题导致交付错误的建议/部分。 维护一个配置控制系统,以确保仅最新和有效的投标版本位于批准的文件夹中。保存提案的旧版本,以防您必须回滚到旧版本。在提交之前,请验证音轨更改已关闭。
  7. 发送给客户的文件上的病毒。 在将所有文件和媒体发送给客户之前,请检查是否存在潜在的病毒。
  8. 文件损坏或文件意外删除/滥用。 尽可能创建并提供PDF版本的文档。
  9. 安全性可能会意外发布提案。 定义文件管理,控制和发布给客户的过程。指定一个人负责向客户发布文件。
  10. 分配的时间不足。 永远不要计划在建议书的时间或附近提交建议书’s到期。留出足够的时间来到达客户站点,访问客户办公室并获得收据。如果可能的话,请进行空运行以验证您有足够的时间交付。如果您必须发送提案,请等待一天或至少半天的时间才能到达。