与项目经理一起竞争:将项目经理列为中小型企业(第3部分)

丽莎·帕夫(Lisa Pafe)以前的博客讨论了捕获和项目管理如何在重新竞争期间协同工作以影响客户并收集竞争情报。本周,Lisa讨论了项目经理必须如何与提案经理一起为重新竞争的提案本身提供必要的信息。

除了提供客户和竞争情报外,项目经理还可以帮助提案经理收集可作为鉴别点的证据。此外,项目经理还是重新竞争的重要主题专家(SME)。

在发布RFP之前,提案经理应列出项目团队必须收集的工件清单,以帮助支持和证明获胜的主题,功能和好处以及区分因素。项目经理可以不断收集和共享的一些物品包括:

  • 祝贺邮件
  • 奖励和感谢证书
  • 客户报价和荣誉
  • 获得的奖励费用
  • 成就(例如,执行零回滚测试,在预算范围内进行网页重新设计,确定效率和/或节省客户资金的新技术)
  • 项目库(战略计划,可交付成果,研究的示例)

项目经理支持正在进行的使项目过去的绩效报告保持最新状态的任务。作为这项工作的一部分,提案经理应确保项目经理为客户做好准备,以便他们准备提供引人入胜的参考。此外,项目经理应与项目人员和公司的人力资源部门合作,每6个月更新一次项目人员简历。

RFP发布后,项目经理将充当资源,以帮助管理提案的过渡,技术方法和过去的表现部分。项目经理应将新的招标与现有的工作范围进行比较,以了解任何更改的重要性,并将其传达给整个提案团队:

  • 变化是否反映了您所在行业的变化/技术进步?
  • 新的RFP是否反映您已经采用的流程和方法?
  • RFP是否需要您拥有或没有的认证?
  • 工作范围是否表明客户希望增加或减少当前服务水平?
  • RFP中的任何要求似乎都与现有的性能问题直接相关吗?

对现任提案的期望很高。因此,项目经理必须在提案阶段积极参与,以帮助制定中标。

您对项目经理如何支持重新竞争有何建议?将您的想法发送给我 [email protected],我将在以后的帖子中分享您的建议!