建议生产在业务发展生命周期–阶段1和2(第3部分,共6部分)

在她以前的帖子(第2部分,共6部分),Briana Coleman,PPM.apmp概述了典型的业务发展(BD)生命周期,五个阶段:

  • 第1阶段机会识别和评估
  • 第2阶段追求
  • 第3阶段预议准备
  • 第4阶段提案开发
  • 阶段5后提交后

在这篇文章中,她讨论了您在第1和第2阶段执行的关键生产活动。

请记住,这些是您应该执行的活动 你曾经有过你的盘子真正的建议。您应该在这一阶段完成两个主要活动。

1.记录您的生产计划

你的生产战计划并不是一个下午写的东西,并搁置在架子上。它需要众多权衡评估,决策和员工的培训。

生产计划的目标是确保通过生产 - 桌面出版,编辑,图形,印刷和交付的所有元素都有思考,并确定了贵公司的完成方式。

当你做出决定时,总是记住这一目标:消除单点失败!这意味着您应该为生产中的每一步都有一个备份计划。例如,不要依赖于单个桌面发布者进行所有建议或单个打印机。总是问自己,“这个计划可能出了什么问题,然后制定潜在的失败点的暂征。

那么你的生产战计划是什么?

谁会表演? 识别将在您的提案生产中掌握的所有职位,并确保您拥有多个资源为每个识别。请记住,即使您有主桌面发布者/图形艺术家等,也会与您在卡纸中呼叫的二级资源开发关系。人们生病,伤害或戒烟 - 因此不要依赖一个人!

软件决策. 桌面发布将如何完成?您会使用Microsoft Word,Adobe Indesign或其他别的吗?图形怎么样?您需要什么版本的软件?每个人是否需要拥有最新版本或者只将生产团队?这将如何影响您的文档共享程序?考虑每个软件平台的优缺点,您可以随时处理的用户和技能以及您的预算。作出决定,然后确保您的分配资源是软件中的专家 - 或培训它们直到他们!

版本控制和存档. 您是否打算使用SharePoint等软件,或者您要使用电子邮件和网络文件夹吗?制定用于共享文档,更新文档和维护版本控制的指南。请考虑谁将最终负责维护主文件 - 是您的桌面发布者或您的提案经理?您将如何确保您将更改从多个来源结合到不妥协的版本控制?您将如何归档旧版本和名称最终版本?谁将负责这一点?

印刷和装配. 这是一个巨大的决定。它包括如何打印(内部与外部),您将使用哪种类型的打印机,您将使用的纸张,打印机设置,如何打印封面和刺,如何打印出血或没有,标签为框,CD标签以及它们将如何打印等等。

风格指南。 样式指南文档您的编辑首选项。你会遵循什么标准?您的标点符号偏好,拼写指南等是什么?

模板和企业品牌. 下面详细讨论。

人员配置决策. 生产角色不是互斥的。许多图形艺术家也可以桌面发布,许多提案经理都作为生产经理等。根据提案的大小,复杂性和周转时间来确定您需要的人。对于2周任务订单响应,不要指望您的提案经理有时间做所有事情;对于更长的响应,您可能可以单调职责。

2.开发公司模板

设计,开发并同意您的公司模板。当然,这些模板将随着每个提案而变化,但希望它将是一个调整而不是从头开始发展。

在开发模板时,请考虑如何根据客户端定制的方式定制 - 或许为图形或图像中的图形或图像创建占位符,或者可以在标题或页脚中为徽标的占位符交换。

确保您有模板:

  • 段风格/标题
  • 页眉和页脚
  • 标题页
  • 封面/刺
  • 表/图表

通过开发生产计划和公司模板,您将阻止贵公司每次均致力于新的提案时都会重塑轮子!

您执行哪些主要生产活动 你曾经有过你的盘子真正的建议吗?把你的想法发送给我 [email protected],我将在即将到来的帖子中分享您的建议!