提案制作专家的自白–桌面发布(第1部分,共5部分)

PPM的Briana Coleman在我们的见解博客(搜索“整个业务开发生命周期中的提案生产”)的上一个系列中,APMP解释了所有公司在业务开发(BD)生命周期的每个阶段应执行的生产最佳实践。

在本系列中,她将深入研究生产要素,并分享战争故事和她最喜欢的技巧。这些生产要素包括:

  1. 桌面出版
  2. 平面设计
  3. 编辑中
  4. 印刷组装
  5. 交货

让我们从桌面发布开始,桌面发布是一种格式化文档的格式,以帮助传达信息并易于阅读。

提示1:提早开始
桌面出版并不是一场竞赛。考虑页面限制的风险!作为台式机发行商,我已经收到文件,要求提前24小时收到,并附有“尽我所能,削减五页内容……”的指示,请不要对您的台式机发行商施加压力。相反,应在Red Team之前开始桌面发布和编辑,以便您了解页面数并有时间进行调整。

提示2:分段壳
如果您每天不能花8个小时在桌面上发表文章,请给writers部分提供shell,并为他们概述如何在启动时使用模板和shell。至少您将确保每个人都使用正确的字体/大小,因此对页面限制的评估将接近。

提示3:自动生成的目录和缩写词表
我们用于桌面发布的大多数软件(Microsoft(MS)Word,Adobe InDesign等)都能够自动生成目录。我无法告诉您,有多少公司仍在手动开发这些公司。

确保您使用的桌面发布者知道如何使用这些功能,并让它们也教您!首字母缩略词词汇表也是如此(有许多很棒的软件包,很多免费),它们会自动为您的提案开发首字母缩略词词汇表。我最喜欢的是AnvilLogic的AcroWizard。

提示4:记住标签页
如果您计划在各节之间使用一个选项卡,或者各节具有特定的页数,请指示桌面发布者在各节之间设置硬性中断。不允许部分在同一页面上停止和开始,否则您的标签将无法使用。

提示5:MS Word中的电子交付

我最近看到的一种新兴趋势是政府要求在MS Word / MS Office中格式化电子副本(电子邮件或CD)。这可能是一场噩梦。确保您的桌面发布者了解此要求,以便他们可以相应地设置格式。我见过的一些技巧包括:

  • 当要求提交MS Word 2003文档时,请不要仅将文档末尾保存为.doc。以您提供的格式进行开发(因为并非从MS Word 2007到2003,所有内容都可以完全转换!)。示例:列的转换可能会缩小,这会影响每个页面。
  • 在MS Word 2003中,请勿使用自动颜色;它们将随文档的不同而变化(在MS Word 2007和更高版本中已修复)。
  • 出于相同的原因,使用唯一命名的样式名称。
  • 如果您在一个版本的MS Word中打开某些内容,但该内容已损坏,请尝试使用其他版本的MS Word。

您推荐什么生产技巧?您最喜欢与生产有关的战争故事是什么?将您的想法发送给我 [email protected],我将在以后的文章中分享您的建议和故事!