提案生产专家的忏悔–编辑(第3部分,共5部分)

本周,Briana Coleman,PPM.Apmp共享她的前3个提示,用于编辑一个提案,以便在页面计数内与Tip any关于Readacted提案的提示。

您的编辑应该了解您作为公司标准开发的标准样式指南,并在编辑您的提案时使用该样式指南。除了检查语法,单声音和风格之外,编辑还可以非常有用,可帮助帮助作者收紧句子并在页面计数中获取部分。我曾经剪切过 简单地通过使用以下技巧从文档中的页面。

提示1:冗长的团队名称

许多具有多个潜水艇的素质将会成为自己 XYZ公司团队 在提案中。虽然具有团队名称创造品牌标识,但在文档中重复100次以上时,它可以占用大量空间。尝试使用 XYZ团队,甚至更好, 我们/我们/我们 要大大缩短角色长度。你要使用 XYZ团队 每个部分的几次提醒你在谈论的读者,但之后,一个简单 我们 will suffice.

考虑 Lohfeld团队 相对 我们 ...... 16个字符与2.争取80:20的比率(80%代词,20%的实际公司/团队名称)。

提示2:消除寡妇和孤儿

最大化每一行文本,并不将段落留在终点上的一个或两个单词。您可以消除的每一行都可以添加到保存的文本页面上。通过切割几个单词在一段中的几个词来消除线条,而无需长形容词和被动声音是一个很好的开始。

提示3:句子之间的间距

我们大多数人都在语法学校教授,正确的方式是在句子之间有两个空间。我在这里告诉你,这是 错误的。当我们使用打字机时,我们在句子之间键入了两个空格。因为打字机上的所有字母都是相同的宽度,所以我们不得不在句子之间使用两个空格来给予足够的视觉突破。但是,单词处理软件的发明,如Microsoft Word,对我们来说已经解决了这个问题。当我们键入句点和单个空间时,MS Word会自动置于句子之间的正确间隔。通过键入两个空格,不仅我们添加了比肉眼的更多空间,以区分句子,但我们也加入了我们的页面数!通过简单地消除最终文件中的问题 查找和替换.

提示4:编辑提案

这是一个我最近见过的新兴趋势,特别是与国防部(DOD)和劳工部(DOL)提案。这些代理商要求在提案中包含任何公司识别信息,除了单一的情况 原版的 copy.

在这些实例中,我的建议是写下整个建议,好像它被编纂(永远不要说出你公司的名字)。然后,作为最后一步,将您的公司信息添加回文档 原版的 仅复制。当你写这样的时候,你会1)减少意外忘记删除您的名字的风险,而且2)确保句子仍然有意义。

在我写的第一次编纂的提案上,我没有遵循这个建议。我们花费 小时 审查文件最后,以确保我们占据了我们名称的每一个例子,并发现了许多句子不再有意义。例如,我们一旦判决说,“[重新删除]报告[编纂],谁是[编纂]的雇员。”如果我们首先从又重新观点中写入它,那将读到,“团队领导向计划经理报告,谁是主要承包商的雇员。”

您聘请哪些策略来编辑提案以便在页面计算中?把你的想法发送给我 [email protected],我将在即将到来的帖子中分享您的建议!