提案生产专家的忏悔–印刷和装配(第4部分为5)

在理论上,印刷和组装你的最终提案书籍听起来太艰难。你打了 打印,等待打印机吐出几千页,将它们放入一个粘合剂中,并密封盒子。实际上,印刷和装配是1-3天的过程,涉及数十个小但重要的,决策和细微差别。

本周,Briana Coleman,PPM.Apmp分享了一些她最喜欢的印刷和大会相关的生产提示和战争故事。

提示1:选择印刷公司

让我们首先使用您使用的打印机:内部设备与供应商外部。不要自欺欺人。您是否真的拥有内部技能,机器和用品来完全支持您的生产?

平均办公室喷墨打印机不会为您提供专业打印机的质量或专业性。它也将采取 很多 更长的时间来制作您的提案。当您决定在内部打印时,通常是因为您从未真正完成了对外部打印机的成本/效益分析。考虑员工和顾问的每小时率......请记住要将您的受薪员工商品化(有些更好地使用他们的时间?)并将其与引用进行比较打印机为您提供完整的生产/装配。

如果您确定在内部打印,请确保您的能力包括应急计划。你依靠单一打印机吗?所有打印机都在同一建筑物上的同一电气系统(如果闪电点击怎么样)?您是否有全部粘合剂尺寸和标签?如果内部打印是您的偏好,仍然考虑与外部打印机建立关系,如果发生灾难性发生的话,谁可以接管。

来自朋友的故事(专业打印机): 他计划在星期六下午打印30本书。该提案经理告诉他,每本书将有800页和10个选项卡,因此他们开发了所有刺和覆盖物,以适应2“粘合剂。该提案经理未能解释的附录是什么 - 这本书将飙升到1,600页和20个标签,需要5“粘合剂!幸运的是,打印机的准备好供应了5个“粘合剂,以及复杂的能力,以重新调用刺刺和封面,而无需打电话给图形艺术家 - 谁不太可能在星期六上午12:00回复她的电话!!

提示2:练习,练习,练习(然后 记录您的结果)

来自朋友的故事: 她的办公室经理订购了一种不同类型的纸张,因为它通常不那么昂贵。当它通过打印机并堆积在卷中(约3“-4”厚)时,阵容看起来紫色 - 这不是她的军事客户的可接受的颜色(即使是紫色的蹩脚论点也是如此 联合的 color).

在进行最终的生产之前,练习生产活动(红色和黄金团队是一个很棒的机会。你的指标是什么?打印打印机真正需要多长时间?您的外部打印机需要哪些周转时间?您的机器中最好的纸张类型是什么?

还记得测试颜色。当您打印时,屏幕上的屏幕看起来不太好看。如果您做电子和硬拷贝提案,请找到一个快乐的媒介。生成.pdf是看颜色或打印是否正确的最佳方式。检查打印设置,您可以调整.pdf颜色匹配设置。此外,许多打印机知道如何相应调整这一点。

提示3:知道何时放手

有一个回报措施。在某些时候,您对提案内容的每次调整都会在您按时打印和组装文件的能力。最后一分钟的调整中的每一个只会引入错误的可能性,而不增加您的获胜机会。你认为评估员真的更有可能买,因为你说 快乐的 代替 高兴的?

提示4:不要忘记细节

你用的是什么盒子?您是否为所有六个方向键入了您的框标签?您使用的是什么包装材料?我们是一个 身体的 世界和答: 视觉的 世界 - 我们从他们发现盒子关闭这本书的那一刻我们与客户沟通了什么?

推荐的标准:使用28LB不透明纸(足够厚的打印和图形不能渗透到页面后面,但仍然给出尖锐的颜色)。对于粘合剂,使用Avery额外的重型粘合剂 - 它们不会分开邮寄,因为粘合剂更便宜。对于粘合剂>4“,使用粘合剂肩带,以确保它们不会损坏运输。

提示5:假设一切可能出错会出错

火灾,洪水和炸弹恐慌具有中断的印刷操作 - 除了用尽碳粉外,在打印前没有清洁打印机,没有备用机器,故事继续进行。

提示6:打印完整的备用集

在最佳情况下,备份集将作为您的内部复制。在最坏的情况下,它将支持您的应急计划。

提示7:生产清单

在首次开始桌面发布之前,开发全面的生产清单。此清单将用于指导您的桌面发行商对最终产品的愿景,并指导您在生产日,以确保您完成所需的一切。生产清单就像生产日的合规矩阵 - 在CEO必须签署SF1449或盒子上的标签必须显示征集号码时,很容易忘记。

使用全面的清单 - 为每项工作进行定制 - 确保您将满足所有要求。我通常在第1天开始形成我的清单。当我读取RFP时,我保留了我遇到的任何要求的运行文件会影响生产。

留在后续博客文章中关注后,将包含一个详细的制作清单,了解您必须为提案提供的每种可能的项目 - 您可以使用它作为下一个提案的起点。

提示8:打印/装配说明

无论您是在内部或外包打印,您都希望确保打印机充分了解您对最终产品的愿景。具体了解您希望如何打印和组装文档。我将在后续帖子中包含一个示例指令模板。

你的是什么 必须遵循 印刷和组装相关的生产技巧?把你的想法发送给我 [email protected],我将在即将到来的帖子中分享您的建议!