通过APB写作模型提高提案内容的质量-第2部分

APB方法简化了编写任务,并使政府易于评估您的文本

在最后的帖子中 APB 写作模型系列,我认为培训您的提案团队遵循标准的写作模型是改善提案内容的最佳方法。在这篇文章中,我’我会向您介绍 APB 写作模型,您应该实现并描述该写作模型所带来的好处。阅读这篇文章后,您’随时准备改变您的出价。

APB 模型代表 方法, 过程, 和 好处。我喜欢 APB 模仿警察的 所有积分公告。警察的APB可以使他们所寻找的内容更加清晰,因此其他人员不会错过。同样,您的作品也需要让评估人员清楚地表明自己的长处,以便他们不会错过他们。这 APB 结构以易于理解的格式为评估人员提供了所有细节,因此他们可以找到并记录这些优势,并对您的建议进行评分 杰出的。除了简化评估人员的工作之外,该模型还为经验不足的作家提供了结构,并有助于掌握很多信息但可以’t write well.

在实践中, APB 是在您的回复中开发文本段落的模型:

  • 方法: 该方法是您的段落开头的前1-3个句子,简要概述了您的方法和优点。这是你的电梯演讲。这些句子概述了您将为客户做的事情以及客户将获得的好处。
  • 过程: 流程部分是您段落的重点,其中包含政府评估您的解决方案所需的所有详细信息和图形。包括将用于完成该方法的步骤,工具和方法。本部分包括您在投标前计划中确定的所有功能。
  • 好处: 收益说明形成了一个合理的上限。在“方法摘要”部分中预览收益时,请以1-3句话结束段落,以充分说明该过程如何产生这些收益。您可以在“好处”部分中包含证明点和实证以结束您的段落,也可以在“过程”部分中引入功能后立即将它们包括在内。

虽然模型是基于段落结构的,但您可以根据需要来放大或缩小。如果您的要求和页数需要更多信息,请 A, P, 和 B 每个人都有自己的段落。如果您走这条路,您甚至可以将过程部分分成多个段落,并使用强有力的过渡句。另一方面,如果您要满足非常简单的要求,则可能需要缩小 APB 在一个非常小的段落中只用了几句话。

但是,您可以缩放模型,将文本打包成 APB 使评估人员可以轻松找到他们想要的内容’重新寻找。评估人员不阅读建议,而是给建议打分。在段落的开头和结尾处加上关键字和好处,以便于撇油者轻松确定提案的优势。

体现力量 APB 模型,请考虑这个虚拟示例。假设我们的客户提出了一项要求,要求我们保护木质甲板至少5年。我通常会看到两种非APB responses:

  1. 我们将使用行业最佳的工具和设备保护您的木甲板至少5年。
  2. 我们的两名高级木匠将用三英寸的猪鬃刷涂两道Behr防水渍,以保护您的木甲板至少5年。

首先是最少的书面文字。它在不增加任何价值的情况下将要求退回。 “行业最佳工具和设备”一词含糊不清,对评估人员没有任何意义。这种非APB 写作是在要求政府信任我们,我们可以做到我们所说的将为他们做的事。

第二种选择更好,但是它缺乏 APB 结构体。第二个选项通过解释我们将如何满足要求来增加价值,但是它使读者可以完成他们将要看到的好处以及我们的方法的优点的所有工作。这是一个问题,因为我们需要为读者做这项工作。

相反, APB 下面的示例包含相同的信息,但是将其打包,以便评估人员可以轻松地为该部分打分。

A: 我们将通过使用工具将两层防水污渍深深地渗透到木材中来保护甲板十年。

P: 我们的两名高级木匠将使用三英寸的猪鬃刷来涂两层深褐色的Behr防水污渍。硬毛刷穿透木材,而喷漆仅位于木材的顶部。

B: 由于我们的木匠使用猪鬃刷,因此您的甲板将受到10年的保护,是最低要求的两倍。

该方法摘要是撇油者的有效路标,因为它包含有关保护木甲板的关键词,并且成功预览了专用工具。在此示例的过程部分中,我们获得了有关谁在从事这项工作以及将使用哪些工具的信息。本节还通过解释我们的方法如何优于竞争对手所采用的喷漆方法来使竞争对手感到困惑。在“好处”部分,我们通过解释我们的方法如何超出最低要求(明显的优势)来为读者提供点点滴滴。政府可以将最后一句话复制并粘贴到其来源选择说明文字中。

非APB段落的选项2与上面的APB版本之间的最大区别是,对 APB 段落。即使您对木甲板一无所知, APB 结构清楚说明了优势。通过这种方式编写,您可以轻松地选择该建议,而不是竞争对手添加喷漆污渍。我们希望政府能够轻松选择竞争对手的建议。

现在,我已经解释了 APB 模型是,在本系列的下一篇文章中’将分享如何在您的团队中灌输这种方法,以便您的内容始终被评为 杰出的.

单击以注册和观看网络研讨会重播并下载网络研讨会幻灯片

朱莉娅·奎格利(Julia Quigley) 已经处理了各种联邦卫生IT任务单和大型联邦提案。通过修辞和构图硕士学位,她制定了提案写作策略,并进行了培训,以帮助技术主题专家(SME)了解如何对征求要求做出清晰而有力的回应。加入Lohfeld咨询小组之前,Julia负责为中小型联邦承包商的提案,并在德克萨斯州立大学教授入门写作和有说服力的写作课程。她将自己教过的课程以及所学到的课程应用到所有写作和培训项目中。