通过APB写作模型提高提案内容的质量-第3部分

让您的团队加入APB

在最后两篇文章中,我介绍了APB写作方法,以提高建议书内容的质量并帮助团队中的沉默寡言的作家。在本文中,我将通过分享一些方法来总结整个系列,以使您的团队参与其中,并将APB灌输为所有提案的标准。如何获得支持和承诺取决于您的情况,但是我’我们提供了一些实施的一般技巧。

我建议尽可能将APB写作概念介绍给与建议有关的最广泛的人群。您的作家和中小型企业需要了解如何做您的事情’重新询问他们。评论者需要知道您要作者执行的操作,这样他们才能获得有根据的评论。当您了解APB原则时,您的审核员将了解如何像评估员一样审核提案,因为您将其暴露于评分和以利益为中心的思维方式中。协调员和编辑将从会议中受益,因此他们了解如何在自己的角色中支持您的任务。

广泛讨论后,会议开始了APB实施过程,并全面设定了新标准。一次成功的小组会议将有助于讨论和达成共识。会议结束后,您将获得用于向其他公司和任何新员工灌输提案团队成员的材料。

学习的关键是 饱和, 那么你’第一次会议后,需要再次加强这一概念。在每次启动会议上,与所有参与者一起审查这些写作标准。在流程的开始设置期望值可以使您在流程的后期承担责任。它使您能够回答问题,并将所有新的团队成员带入其中。

即使您在启动时有其他公司的队友,也要继续这种做法。您可能会觉得自己正在向您赠送食谱 秘制酱,但此信息并非贵公司专有。从一开始就不与他们共享APB方法会削弱投标内容,并使投标管理变得复杂。无论您的启动只是内部的还是团队成员,请确保团队中的每个人都了解流程并提供讲义以供将来参考。一个很好的讲义将包括对APB的简短描述(请随意阅读此博客文章中的内容!),以及来自公司资料的APB的清晰示例。

最后,建议您在第一个截止日期之前分别与您的作家联系,以便您查看他们的作品并指导他们走向错误的方向。该过程很耗时,但是对于您的团队来说,拥有积极而成功的APB首次体验值得值得投资。以我的经验,作者很欣赏APB的结构,即使不需要它,也可以重新使用它,因为它使编写变得非常容易。

继续在每一次启动中复审这些写作标准,并在复习和汇报过程中使用APB语言,直到它成为贵公司提案文化的一部分。

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朱莉娅·奎格利(Julia Quigley) 已经处理了各种联邦卫生IT任务单和大型联邦提案。通过修辞和构图硕士学位,她制定了提案写作策略,并进行了培训,以帮助技术主题专家(SME)了解如何对征求要求做出清晰而有力的回应。加入Lohfeld咨询小组之前,Julia负责为中小型联邦承包商的提案,并在德克萨斯州立大学教授入门写作和有说服力的写作课程。她将自己教过的课程以及所学到的课程应用到所有写作和培训项目中。