帮助您的团队(和您自己)的五个想法!

通常,作为提案管理者,我们无法完全控制响应团队中的人员。团队通常是谁最适合帮助赢得这个机会以及谁有空的组合。该团队通常由具有不同程度的能力,经验和承诺的专业人员组成。团队成员可以根据提案过程的阶段或其他情况(例如重新分配到另一项高度优先的活动,因休假或生病而请假或因缺乏体力而被解雇)而循环进出。团队成员可能在现场或远程,这增加了与团队建设相关的复杂性。团队中的合作伙伴公司可能有自己的议程。

那么提案经理该怎么办?这是我成功实施的五个想法:

1.不要卡在风暴中!

所有团队都经历了心理学家和教育家布鲁斯·塔克曼(Bruce Tuckerman)确定的五个发展阶段:形成,猛冲,规范,表演和休会。前两个困难阶段通常消耗团队时间的五分之三,而使团队整合和提高生产力的时间却很少。在形成阶段,清晰度和沟通至关重要。确保团队在战略,定位,增长,盈利能力和职位方面清楚获胜的含义。团队成员通常会避免提出问题,因为他们不想显得无所事事。与每个团队成员离线交流,在建立融洽关系时私下回答问题。

突袭是最具挑战性的阶段,但它是规范和执行所必需的。冲突会导致愤怒,混乱,受伤的感觉和/或沮丧。避免防御,恭敬地倾听,但发挥您作为提案管理者的权限来进行决策。此外,避免等待太长时间来审查工作产品。要求贡献者每天上传工作,以便您提供反馈和指导。使用强攻作为不断澄清和建立更强大团队的途径。

2.关注可持续的员工敬业度

学习 表明感到信任和赞赏的员工更快乐,更有生产力。作为著名的化妆品泰坦 玫琳凯·阿什说: “人们想要的不仅仅是性和金钱,两件事是承认和赞美。” 但是,仅仅因为员工愿意因为他们感到更有价值而愿意做出贡献,并不一定意味着他们有能力。

可持续的员工敬业度要求提案经理倡导并维护身体,情感和社会福祉。如何?用符合人体工学的家具和设备创建一个快乐的团队,包括体育锻炼,健康食品和小吃,积极的强化(完成一项出色的工作)以及为苦苦挣扎的人提供支持(辅导)的休息时间。避免在下班后向团队发送电子邮件,并明确每个人都应花时间锻炼身体,与家人和朋友见面并获得充足的睡眠。

3.停止浪费时间

客观地了解团队如何度过宝贵的时间。是否有人被邀请参加他们不需要参加的会议?您的管理风格是否允许人们以无用的讨论和论据劫持团队会议?您是否已设置并执行了可操作,清晰的步骤和期限的优先级?提案经理应分析团队动态,并在所有或部分人员偏离路线时重新定向团队。

4.练习正念

不要把正念当作瑜伽士的舞台。正念只是意味着要意识到。大多数提案管理者没有效率地担心。采取行动,而不是简单地重新访问过去的错误。将汲取的教训应用于当前时刻。与其强调,不如着眼于立即采取的行动和可以实现的目标。接受完美是无法实现的。培养您的团队在限制(时间,预算,资源和能力)内尽其所能。

5.照顾好自己

你是你一生中最重要的人。为什么?因为如果您不照顾自己的身体,情感和精神需求,那么您将一无所有。精疲力竭且毫无灵感的提案经理几乎无法期望团队实现卓越的绩效。需要休息时休息一下。

变更会在短期内造成压力,但也可能为您的提案响应团队带来更好的结果。

经过 丽莎·帕夫(Lisa Pafe),APMP-NCA总裁,CPP APMP研究员和PMI PMP

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经APMP-NCA 2016年春季执行摘要许可转载