采购创新

快速有效地应对不断变化的市场状况

创新不只是关于新想法。它还涉及快速有效地应对不断变化的市场状况。联邦政府正在逐步效仿成功的商业市场创新,例如类别管理,敏捷采购和基于绩效的收购。捕获和建议专业人员必须了解这些趋势,并使用新的和/或改进的策略和流程进行有效响应。

分类管理

类别管理是一种购买概念,其中,类似的供应和/或服务被分为相似的类别。目的是实现更有效的竞争,同时降低成本和风险,并从供应商处获得更大的创新机会。国防部(DoD) 更好的购买力计划 以及与以下内容相关的管理和预算办公室(OMB)类别管理政策: 笔记本电脑和台式机, 软件许可, 和 移动设备和服务 旨在通过共享最佳实践和信息,使联邦政府成为一个高效的企业。

创新的公司可以通过分析哪些现有的单个和多个授标合同(MAC)将到期和/或被受青睐的工具(例如GSA One Integrated Services集成解决方案(OASIS),Alliant 2和Schedule 70)取代来主动响应此更改;美国国家航空航天局(NASA)企业级采购解决方案(SEWP)V和美国国立卫生研究院信息采集与评估中心(NITAAC)CIO-SP3,然后制定策略以捕获尽可能多的此类车辆。根据Deltek的说法,2015年,有56%的IT支出是通过MAC获得的,而且这种趋势还将继续。创新型公司了解,向类别管理的转变需要有效地捕捉:倾听客户的需求并引导购买者选择偏好的车辆。首选的车辆是您作为主要,最好或至少作为团队合作伙伴拥有的车辆。

敏捷采购

总务管理局(GSA) 18F组织 负责领导探索敏捷采购方法,这些方法可以通过购买较小的项目来降低风险。 18F采购服务并代表其他联邦机构撰写招标书。例如,18F代表卫生和公共服务部(DHHS)编写了RFP,以为新的儿童福利系统采购敏捷,模块化和以用户为中心的设计。他们通过微购平台购买了小部分的源代码。他们创建并授予了 敏捷基本采购协议(BPA) 将来会有坡道和坡道。如果您想参加,请就坡道和即将进行的采购进行自我教育。

尤其是小型企业,应该注意18F计划,因为这些较小的采购是弄湿您的好地方。但是,请记住,敏捷采购意味着速度,因此您必须相应地调整捕获和建议流程。例如,从招标到合同启动,18F宁愿选择4周或更短的时间-联邦采购的惊人速度。此外,准备透明以确保所有采购文件和可交付成果都在线发布, 联邦风险与授权管理计划(FedRAMP)仪表板奖。请了解,您将无法像典型的联邦采购中那样保护专有信息,这可能会使您容易受到竞争对手的攻击。

绩效采购

基于绩效的合同 是关于取得结果。有效的绩效工作声明(PWS)着重于产出,质量和/或成果,并且通常将至少一部分承包商的付款,期权年和/或合同续签与实现特定的,可衡量的绩效标准和要求联系起来。尽管这种采购不是新的或创新的(OMB于1998年首次发布指南),但事实证明,有效实施非常困难,因为买方必须能够完全定义要求和期望的结果。越来越多的机构正在尝试采用基于绩效的收购方法,以使资金与已证明的投资回报更好地保持一致。

那么,如何创新?了解基于绩效的合同通常包括使用获取方法,例如向下选择和口头陈述。它还非常关注过去的表现。承包商需要核实其过去的业绩可参考并证明结果。投标人必须磨练自己的现场交流技巧。与现有和过去的客户合作,以​​确保您的CPARS评级出色或至少显示出上升趋势。获得正式演讲和即时答疑所需的培训和练习,以应对口试&A.

采购创新能否生存?

许多承包商辩称,当前的收购计划将无法在行政管理的变化中幸免,因此无需进行调整或转型。其他人则争辩说,如果不执行这些政策措施,代理商将继续以猛烈的方式采购商品和服务,而很少关注基于绩效的结果。

但是,与类别管理,敏捷采购和基于绩效的合同相关的收购创新只是常识。在预算紧张的情况下,无论行政管理如何变化,联邦机构都需要利用这些或类似的行之有效的商业最佳实践,以最大程度地花费金钱。找出最好的方法,认识到现在赢得的合同将影响未来5-10年的收入,而与新政府无关。调整捕获和建议流程,并进行相应的创新以最大程度地赢得胜利。

经过 丽莎·帕夫(Lisa Pafe),APMP-NCA总裁,CPP APMP研究员和PMI PMP

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转载经许可 亚太广播电视协会 2016年夏季执行摘要