使用MS Word准备符合符合第508条的提案文件

我们最近支持有几项建议努力,要求提交符合第508条的文件。 (1973年康复法案的第508条要求残疾人士的政府信息和数据。)

以下是10个快速提示,用于使用MS Word创建符合符合符合文件的文档。

  1. 使用MS Word. 风格 定义标题和正常文本。
  2. 使用内置MS Word格式来创建列,子弹,列表,表,标题,页脚和脚注。
  3. 使用使用的所有图像为标签提供标签 alt text. 使用单词描述每个图像的功能。
  4. 在该图表或图形之后立即提供图表或图形的描述。
  5. 为任何图形或流程图提供文本描述或等同物。
  6. 如果颜色用于传达信息,则该文本还必须传达该信息。
  7. 使用颜色盲人的颜色可以区分;大多数色盲的人都有困难区分绿色和红色或蓝色和黄色。
  8. 使用有关页眉和页脚中的文档的描述性信息嵌入每个页面。
  9. 始终使用标题行识别表信息,并且不使用合并或空单元格。
  10. 定义超链接的完整URL,并使用该超链接标识超链接 超链接 在函数上找到 标签。

完成格式化文档后,MS Word使您可以使用该文件检查您的文档是否可访问 检查可访问性 选项 审查 标签。 MS Word提供了其他信息,以帮助诊断和解决508个合规性问题,并且政府提供有关符合其第508条网站的详细信息: //www.section508.gov/.

经过 布伦达克里斯特,MPA,CPP APMP研究员

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