使用MS Word准备符合508条款的投标文件

我们最近支持了一些提案工作,这些工作需要提交符合508节的文件。 (1973年《康复法案》第508条要求,美国政府的信息和数据应该对残疾人开放。)

这是使用MS Word创建符合508条款的文档的10个快速提示。

  1. 使用MS Word 样式 定义标题和普通文本。
  2. 使用内置的MS Word格式创建列,项目符号,列表,表格,页眉,页脚和脚注。
  3. 使用 替代文字 使用文字描述每个图片的功能。
  4. 在图表或图形之后立即提供对图表或图形的描述。
  5. 提供任何图形或流程图的文本描述或等效内容。
  6. 如果使用颜色来传达信息,则文本也必须传达该信息。
  7. 使用色盲者可以区分的颜色;大多数色盲人士都难以区分绿色和红色或蓝色和黄色。
  8. 在页眉和页脚中嵌入每个页面以及有关文档的描述性信息。
  9. 始终用标题行标识表信息,并且不要使用合并的单元格或空单元格。
  10. 定义超链接的完整URL,并使用 超连结 在上找到的功能 插入 标签。

完成文档格式设置后,MS Word使您可以使用以下命令检查文档的可访问性 检查辅助功能 在选项 审查 标签。 MS Word提供了其他信息来帮助诊断和解决508合规性问题,并且政府在其508节网站上提供了有关使文档合规性的详细信息: //www.section508.gov/.

经过 布伦达·克里斯特(Brenda Crist) ,MPA,CPP APMP会员

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