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使用MS Word准备符合508条款的投标文件

我们最近支持了一些提案工作，这些工作需要提交符合508节的文件。 （1973年《康复法案》第508条要求，美国政府的信息和数据应该对残疾人开放。）

这是使用MS Word创建符合508条款的文档的10个快速提示。

  1. 使用MS Word 样式 定义标题和普通文本。
  2. 使用内置的MS Word格式创建列，项目符号，列表，表格，页眉，页脚和脚注。
  3. 使用 替代文字 使用文字描述每个图片的功能。
  4. 在图表或图形之后立即提供对图表或图形的描述。
  5. 提供任何图形或流程图的文本描述或等效内容。
  6. 如果使用颜色来传达信息，则文本也必须传达该信息。
  7. 使用色盲者可以区分的颜色；大多数色盲人士都难以区分绿色和红色或蓝色和黄色。
  8. 在页眉和页脚中嵌入每个页面以及有关文档的描述性信息。
  9. 始终用标题行标识表信息，并且不要使用合并的单元格或空单元格。
  10. 定义超链接的完整URL，并使用 超连结 在上找到的功能 插入 标签。

完成文档格式设置后，MS Word使您可以使用以下命令检查文档的可访问性 检查辅助功能 在选项 审查 标签。 MS Word提供了其他信息来帮助诊断和解决508合规性问题，并且政府在其508节网站上提供了有关使文档合规性的详细信息： //www.section508.gov/.

经过 布伦达·克里斯特（Brenda Crist） ，MPA，CPP APMP会员

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