有线RFP的360度视图

政府竞争优势提案专业人士使用该术语 有线 引用他们认为是为了确保一家公司获胜而进行的提案请求(RFP)。客户使用有利于一家公司而不是竞争对手的特定要求和评估标准来建立RFP。尽管有很多方法可以连接RFP,但这里有10种常用方法:

  1. 客户选择严重限制竞争领域的收购工具
  2. 所有或大多数职位,甚至非管理职位都需要简历
  3. 简历要求反映出晦涩难懂的技能,学历或证书
  4. 评估标准(通常>60%)偏重简历和过往表现
  5. 使用过往表现参考的阈值限制了竞争
  6. 技术要求如此具体,只有老牌公司可以对此做出回应
  7. 客户的目标和技术要求含糊不清,难以解释
  8. RFP要求要约人响应多个特定的示例任务订单
  9. 提案的处理时间很短-通常<10天的大量建议工作
  10. 客户要求口头陈述而无需讨论

期限 有线 也取决于您的角色。如果您是政府项目经理,那么有线RFP意味着您宝贵的任职者更有可能赢得并减轻潜在的过渡风险和对正在进行的运营的干扰。

如果您是现任捕获经理,则表示您已影响RFP以使用对您的公司有利的特定要求和评估标准。通过限制竞争,您还可以保护自己的利益免受竞争对手的侵害,这些竞争对手可以以更低的价格提供更高的价值。但是,如果您走得太远而无法限制RFP的开发,那么您的努力可能适得其反。

如果您是挑战者,那么有线RFP将触发多项操作之一-快速的无竞价决策,投标和投标承诺(B&P)为失败的战斗提供资金,为平整战场提供了许多问题,或者通过与订约人员的沟通甚至是预先授予抗议的决定来对抗过于限制性的语言。

如果您是承包商,现任承包商,挑战者和政府项目经理可能会给您带来极大的头痛,因为他们想保护自己的利益。合同官员的工作量也大大增加,因为他们要回应投诉,问题数量增加,为澄清要求而进行的修订,可能的抗议以及政府问责制办公室(GAO)等监督组织的不受欢迎的关注。如果您是来源选择当局的官员,那么您将不得不合理地裁决该奖项,以及为什么这样做符合政府的最大利益。

总之,可以通过以下方法减轻有线RFP带来的不良后果:

  • RFP之前的机会与政府计划经理会面
  • 赞助行业日
  • 使用信息请求(RFI)识别竞争领域
  • 明确的要求
  • 足够的时间进行提问和回答(问&作为)和提案准备

经过 布伦达·克里斯特(Brenda Crist),MPA,CPP APMP会员

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