“杀死您的建议的100个单词”的根本原因和解决方案

提案写作鲍勃·洛费尔德(Bob Lohfeld)几年前在《华盛顿技术》上发表了一篇文章,名为 100个单词会扼杀您的建议。他解释说:“经验不足的提案撰写者似乎在撰写提案时应避免使用一些单词。这些不适当的字词和短语会削弱建议书的价值,使评估人员恼火,甚至破坏投标人的信誉。”

我发现经验不足的作家和有经验的作家都可能陷入这种陷阱,并且我继续在提案中看到诸如“我们了解”或“利用我们的经验”之类的短语。以下列表提供了杀死100个单词中的一些单词的示例,使用它们的潜在根本原因以及避免它们的解决方案。

自夸的话

  • 示例:同类最佳,同类最佳,世界一流
  • 根本原因:与竞争对手相比,无法区分您的产品或解决方案
  • 解决方案:通过尽职调查确定您的解决方案与竞争对手之间的区别。描述您的解决方案如何通过提高生产率,降低成本,提高客户满意度或提高质量来精确地使客户受益。

多余或拐杖的词

  • 示例:我们了解您的要求
  • 根本原因:信息不足,无法形成精确的理解或解决方案
  • 解决方案:在编写理解部分之前,请收集有关客户的背景,范围,目标,约束和与项目相关的风险的信息。向客户验证您的理解。在提供技术或管理解决方案之前,请制定精确的工作分解结构,时间表,资源,可交付成果,性能度量以及可交付成果列表。测试解决方案,以确保它满足客户的要求。使用您的发现来清楚地描述您的解决方案如何使客户受益并用事实支持您的主张。

弱词

  • 示例:相信,思考,感受
  • 根本原因:证据不足,无法提出解决方案或意见
  • 解决方案:使用清晰准确的词语描述解决方案的好处,并提供事实来支持您的主张。

模糊或不必要的长字词或词组

  • 例子:在确定,包含,列举的情况下
  • 根本原因:需要通过使用较大的词语来使您的解决方案看起来更加复杂
  • 解决方案:使用MS Word内置的可读性统计信息来降低您的Flesch阅读轻松度和Flesch-Kincaid分数下降。

经过 布伦达·克里斯特(Brenda Crist),MPA,CPP APMP会员

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