建议经理和签约人员可以找到共同点吗?

提案经理和签约官员(COS)是否有共同点?最有可能的是,我们共同的普遍是我们彼此的宠儿宠物名单。或者,一个人可以争辩,提案经理比公司想象的更频繁地思考CO!如同,“CO什么时候回答问题? CO将延长到期日吗?“

此外,如果有的话,很少是在同一个房间里的提案经理和cos。通常,Capture Manager,计划经理和/或业务发展(BD)专业人士与CO一对一的会议,所以提案经理和COS很少,如果曾经面对面则很少。如果我们见面,它通常在一个行业日等公共场所。

上个月,我有机会参加国家合同管理协会(NCMA)政府合同管理研讨会(GCMS) 分组会议与另一边交谈:提案经理和签订官员。本次会议汇集了建议经理,因为有机会沟通,互相提出问题,甚至发泄一点。显然,这个话题是兴趣的,因为只有会议只是站立的房间。这是我对每一方面了解的一些事情。

3件事Cos不了解提案经理

1.来自CO的通信大大影响了工作量

当CO发出修正或答案问题时,存在涟漪效应。提案管理人员必须仔细分析新信息。我们必须更新众多文物:合规矩阵,大纲,计划,写模板等。即使延期截止日期,工作负载和压力水平也会随着团队试图进行变化而增加。 Cos不一定理解或欣赏这些影响,也不会关心这些影响。

2.缺乏信息强调我们

我们都面临着提交问题并没有接收答案的情况。未答复的问题对提案团队造成强大的压力。该提案必须保持按计划,因此提案经理必须承担解决方案,写作和审查。等待游戏随着截止日期的方法而变得更加紧张。同样,Cos不关心这些提案经理问题。

3.合规是王

提案经理首先关注合规性。有时候确保合规性有挑战性:RFP不一致,众多和/或最后一分钟的修正和Q&a,缺乏符合rfp的副本,审稿人的最后一刻变化,和/或不清楚或没有问题的答案。经常,我们必须承担假设或最好的猜测,以符合前进和留在时间表的符合要求。在侧面,COS经常认为我们 根据我们对提案提交的审查,关心合规性。

3件事管理者不了解Cos

1.您的RFP是众多人之一

今天的cos有巨大的工作量。他们在成熟的各个阶段都在玩弄多种征集。由于工作负载,缺乏训练有素的员工和其他压力源,他们可能会发布草案和最终RFP,这些RFP不一致,不明确或不正确,从而产生随后的修正案。 Cos没有考虑这种情况如何强调围栏的另一边;他们只是试图通过提供书面澄清来获得权利。与提案经理不同,它们不是在一个RFP上的超专注,因此它们可能没有时间纠正每个不一致或错误。

他们不通知,因为他们不知道

大多数CO CO CO COS非常谨慎,因为它们受联邦收购监管(遥远)并希望避免抗议活动。他们宁愿等到他们在发布任何信息之前都有完整和准确的信息。他们似乎他们正在折磨提案经理,但通常他们正在等待来自法律,计划,收购或预算人员的信息。在我们提交提案后,该公司正在等待来源选择委员会的结果以及法律审查。呼叫或通过电子邮件向他们询问他们何时会发布信息肯定是 不是 赞赏!事实上,这些滋扰通信是根据会议与会者的COS的明确宠物撒尿。

3.合规是王

COS自然认为,他们已经发布了提案经理所需的综合说明和澄清,以管理准备完全合规的提案。他们常常不明白为什么我们询问有关他们认为清楚的文件的许多问题。 (因此,着名的回答我们的问题:“阅读RFP!”)因此,当他们审查该提案时,COS几乎没有耐心遵守遵守问题。他们也不会搜索难以找到的信息难以找到的语言,不良写作,缺乏交叉引用,没有合规性矩阵和/或视觉通信不良。

寻找共同点

我最终观察COS和提案经理之间不寻常的会议是我们都在努力做好做好工作。双方都希望积极的结果(最有价值的获奖提案)。然而,当我们的路径交叉时,我们从未在短时间内放置在另一个人的鞋子中,通过提交提交的提案,rfp释放。 NCMA GCMS活动的对话是分享观点的不寻常机会,与会者同意他们希望继续说话。

Lohfeld咨询集团,CPP APMP研究员和PMI PMP的副总裁Lisa Pafe

lohfeld.Consulting Group已验证结果,专门从事帮助公司创建获胜捕获和提案。

作为专门专注于政府市场的首要捕获和提案服务咨询公司,我们向政府承包商提供专家援助,以便在上市战略,捕获规划和战略,提案管理和写作,捕获和提案过程和基础设施以及培训方面提供专家援助。在过去的3年中,我们支持550多个提案,为客户提供超过135亿美元 - 包括前10名政府承包商。 Lohfeld Consulting Group是您的“转到”捕获和提案来源!通过联系我们开始获胜 www.lohfeldconsulting.com. 并加入我们 linkedin, Facebook,推特。