充分利用GSA时间表的五个技巧

如何优化政府中最大和使用最广泛的购置工具

总务管理局(GSA)时间表是政府中规模最大,使用最广泛的采购工具。经验表明,由于许多原因,许多公司没有充分利用其时间表。因此,本文提供了五项实用技巧,计划制定者可以在每天10分钟或更短的时间内优化投资。

  1. 每天查看报价请求(RFQ)以确定潜在报价 –快速浏览eBUY(GSA网络门户)首页上的标题,以确定机会是否符合您的出价/没有出价条件。附表持有人将仅在附表70上平均每周看到15个新标书,而在政府会计年度的第四季度中将会看到更多标书。
  2. 使用信息请求(RFI)和来源寻求通知(SSN)来扩展您的管道 –尽管大约50%的RFI成为报价请求(RFQ),但RFI或SSN成为RFQ的可能性很大。因此,在管道中添加感兴趣的RFI和SSN。许多RFI可能需要一年时间才能转换为RFQ,因此仍有时间实施您的获胜策略。
  3. 识别代理商购买的产品 – GSA附表70中约有25%的出价是针对新产品或许可更新的;为基于服务的日程表所有者提供有关代理商正在使用或计划使用的硬件和软件产品的见解。
  4. 使用eBUY作为分析工具。通过跟踪来自某个代理商或细分市场的RFI,SSN和RFQ出价,您可以检测客户的获取方式,预留模式和需求的趋势。
  5. 与业务开发(BD)团队分享您的知识 –向您的BD团队告知您看到了哪些趋势,以及他们如何使用GSA时间表来帮助您推动业务发展

 

经过  布伦达·克里斯特(Brenda Crist),Lohfeld咨询集团副总裁,MPA,CPP APMP研究员

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