五个提示,提高过去的性能福利彩票中奖规则

过去的性能福利彩票中奖规则会影响您赢得期权年份,重新募股和新业务的能力

承包商经常挣扎以定义鉴别价值主张。虽然价值主张肯定由您的服务或产品解决方案组成,但它还包含您过去的性能。提案向政府展示了公司的 预期 能够执行工作。政府如何在高质量和低风险下对您提供解决方案的前瞻性能力有信心?通过在相关合同上审查过去的绩效,以及跨时段的趋势。

过去的性能福利彩票中奖规则是促进令人满意的

过去的性能几乎总是一个评估因素,无论您是否正在竞争竞争最佳价值权衡机会,低价格技术可接受(LPTA),唯一来源或其他采购方法,包括其他交易管理局(OTA)合同。然而, 最近的分析 表明,越来越多的缔约人员(COS)在承包商绩效评估报告系统(CPARS)中,他们的承包商令人满意。全面的, 从2010-2017起 ,令人满意的福利彩票中奖规则的百分比增加,而特殊福利彩票中奖规则的百分比已减少。

令人满意的福利彩票中奖规则意味着“性能符合合同要求”。满足要求绝对是 不是 一个判别者,但COS对等级性能的激励得多,因为更高的福利彩票中奖规则要求他们证实的性能超过了要求并说明所取得的益处。写出所需的实质性评论可能需要数小时的工作,也许涉及找到,审查和分析状态报告或每月进度审查(MPRS)以获取证据。即使CO消化这些报告,它们也可能包括实质性或定性证据的方式。

你为什么要关心?

过去的性能福利彩票中奖规则会影响您赢得期权年份,重新汇集和新业务的能力。此外,普通服务管理局(GSA)增加了这些福利彩票中奖规则在多次奖励合同(MAC)车辆采购方面的重要性,如始终如终的2和绿洲。在目前的OASIS小型企业上,投标人可能包括最多五种过去的表演。五个令人满意的福利彩票中奖规则和五个特殊福利彩票中奖规则之间的差异为每项目450点,或者共有2250分,肯定可能代表胜利和损失之间的差异。

让我们看看另一个例子。假设您正在提出最佳价值权衡机会,在您提出识别技术解决方案。具有满意的CPARS福利彩票中奖规则,难以证明您具有优异的效果。如果您的价格与竞争对手略高于竞争对手,则该公司将无法为您的公司授予授予奖励。

您可以采取哪些操作来改善临时和最终CPARS福利彩票中奖规则?这五个提示将帮助您歧视您过去的绩效和未来的提案。

#1定义了如何超过要求

对于具有定量绩效措施的合同,服务水平协议(SLA)或可接受的质量水平(AQL),如何超越要求是明确的。然而,许多合同不是那么明确的表现和/或缺乏定量质量措施。在Project启动时,添加到行动项目列表开发明确的会议定义与超出要求。您可以识别的数量措施越多,长期以来就可以获得更好的时间,以便证明您超过了要求。除了这些定义以及阐明所产生的益处。是否超过了要求降低成本,提高质量,提高客户满意度,降低风险?

一旦管理团队确定了这些措施,就确保整个团队激励超过可能的要求。在现场奖励承认,以及荣誉以及更正式的奖金和促销活动将推动项目团队Excel。团队擅长的越多,您就越最终最终推动过去的性能福利彩票中奖规则。

#2列车项目和程序经理(PMS)收集证明

很难收集坚定的证据月份或年份合同表现。 PMS在他们的盘子上有很多,当我们要求他们研究和记录一年的证据时,我们创造了一个大量不可达到的任务。如果我们培训PMS如何收集超出客户的成就的证据,以及来自客户的书面和口语,每天需要几分钟。指导PMS关于证实报告和绩效审查以及未来的重新编译和其他相关投标的重要性。为未来使用创建一个可搜索的不同类型证明点的存储库。

#3显示pms如何编写更好的状态报告

大多数状态报告和MPRS关于已完成和计划工作的报告。一旦确定了如何超出要求和教授PM,以收集证据,就向您的标准报告和进展会议添加一节以讨论团队超出预期和对政府的福利的方式。在可能的情况下,确保PM包括定量证明,并且总是突出显示口头和书面客户荣誉。在年底,您可以量化这些性能的这些定性措施;例如,我们收到了52封电子邮件表达与我们的工作满意。包含“黄金标准”状态报告的最佳实践存储库示例,用于PM以模拟。

如果您对合同有问题会发生什么?只要纠正措施有效解决问题,您仍然可以实现卓越的CPARS福利彩票中奖规则。 远42.15 说,只要 “正在评估的要素或子元素的合同表现是在承包商采取的纠正措施非常有效的若干小问题完成的,” 有必要的额外福利彩票中奖规则。因此,指示PM记录状态报告中的这些有效的纠正措施。

#4主动写入CPARS

由于所涉及的时间和努力,COS通常不会达到满意的CPARS福利彩票中奖规则。对于每个福利彩票中奖规则因素和整体福利彩票中奖规则,准备您所需的福利彩票中奖规则和提高效益的理智原因。根据 远42.15 , “为了证明特殊福利彩票中奖规则,确定多个重要事件,并说明他们对政府有益的影响。” 使用具体示例写下CPARS理由,从提示#1-#3收集,向项目,原子能机构和使命展示福利。此外,识别问题以及如何用有效的纠正以及未来的预防行动解决这些问题。

#5挑战福利彩票中奖规则凭证

承包商有机会审查他们的CPARS福利彩票中奖规则并根据 远42.15 “从过去绩效评估的可用性通知之日起14个日历日提交意见,反击陈述或其他信息。” 确保您实际采取此操作,因为许多承包商错过了截止日期,因为他们自己的合同商店没有报告通知。

如果您在评论中反驳,并且CO没有改变福利彩票中奖规则,您确实有进一步的追索权,因为各机构必须在同行事上方的一级审查以考虑有关评估的分歧。最后一步可能是一个法律挑战。但是,无论您是反驳,要求进一步审查,或致电律师,证据是成功挑战的关键。

不要等待!

最糟糕的行动是等待和希望享受卓越的福利彩票中奖规则。即使你反驳每尖叫的福利彩票中奖规则#5,你也可能无法成功。对过去的性能福利彩票中奖规则进行积极主动的立场。通过如此多的福利彩票中奖规则培养令人满意的培训,在鉴别您的价值主张方面取得了卓越的前进。每周工作,以逐步收集,分析和报告超出预期和福利政府的业绩。

Lohfeld咨询集团,CPP APMP研究员和PMI PMP的副总裁Lisa Pafe

lohfeld.Consulting Group已验证结果,专门从事帮助公司创建获胜捕获和提案。
作为专门专注于政府市场的首要捕获和提案服务咨询公司,我们向政府承包商提供专家援助,以便在上市战略,捕获规划和战略,提案管理和写作,捕获和提案过程和基础设施以及培训方面提供专家援助。在过去的3年中,我们支持550多个提案,为客户提供超过135亿美元 - 包括前10名政府承包商。 Lohfeld Consulting Group是您的“转到”捕获和提案来源!通过联系我们开始获胜 www.lohfeldconsulting.com. 并加入我们 linkedin. , Facebook , 推特。