充分利用B的12条提示&P dollars

通过仔细的计划,您可以采取一些措施来伸展B&P dollars

每次购物时,我都会竭尽所能,以最优惠的价格获得最好的产品。考虑使用您的出价和提案(B&P)以同样的方式提供资金。花足够的钱来创建一个中标的提案,并使用剩余的现金来资助新的出价,从而提高您的B&P基础架构或增强您团队的技能。

但是,最大化您的B&由于变量未知,P很困难。客户优先级和预算的变化,变更的请求书(RFP)发布日期,无法预料的RFP修订以及内部人员限制都可能使B脱轨&P预算。但是,通过仔细计划,您可以采取一些措施来伸展B&P美元,包括下面列出的12个技巧。

  1. 确定您的公司可以轻松地花在B上的金额&P,而不会影响其竞争优势或盈利能力。
  2. 创建模拟的客户记分卡和简要说明,以帮助确定您必须为每次中标付出的努力水平。使用此信息,确定最有可能中标的出价。
  3. 对于具有最大获胜可能性的出价,请创建一个B&预算和进度计划具有里程碑意义。
  4. 将业务开发,捕获和投标资源分配给投标。确定任何资源缺口和依赖性,同时牢记您可能同时进行两个最重要的投标,因此请确定灵活的支持选项以填补缺口。
  5. 制定有效的信息收集计划以获得最佳的客户情报和相应的流程,以保持信息的有效更新和传播。
  6. 进行即时培训,以便您的出价资源了解其作用和职责。
  7. 更新您的公司基础结构文档,例如过去的绩效摘要,简历,客户认可文档,并将奖励保存在中央存储库中。
  8. 确认您的协作工具运行良好,并为新用户快速分配新的ID和密码,这样他们的工作就不会延迟。
  9. 至少每两周更新一次出价计划和时间表,以反映新的优先级和依存关系。将操作项列表,看板公告板或票务系统与每日站立会议结合使用,可以快速简要介绍状态,清除阻止程序并执行问责制。
  10. 保持模拟计分卡和汇报声明更新,以向高管人员简要介绍。如果竞标无法取得进展,高管们可以提早停止工作,以免浪费B&P.
  11. 没有作家应该盯着空白页,将作家与经验丰富的作家伙伴配对以提高工作效率。
  12. 将评论者人数减少到可以像评估者一样评分并提供可行反馈的评论者。

除了保持问责制外,执行初始计划并每两周更新一次计划可以帮助公司扩展业务&P美元,并保持这些美元专注于最有可能赢得新业务的努力。

经过  布伦达·克里斯特(Brenda Crist),Lohfeld咨询集团副总裁,MPA,CPP APMP研究员

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