Covid-19:联邦承包商可以做什么?

利用延迟和停机时间

本文最初发布于2020年3月17日 WashingTontechnology.com.

主要影响是,每个人都参与联邦采购 - 收购专业人员,联邦承包商和其他人 - 正在忙于重新安排个人事务。确保你,你所爱的人,社区中的每个人都是安全的,这应该是主要关注的问题。但是一旦灰尘沉降,短期和长期的影响就会变得明显。

预测和最佳猜测

虽然我们无法在此时预测影响的完全程度,但发生变化正在发生变化。一些最好的猜测:

  • 采购延误: 即将到来的采购正在右侧滑动,无论是指RFP发布还是截止日期。这些延误是由于政府重点关注应急收购以及员工工作率的生产率损失和/或在家里的疾病中恢复。
  • 旅行: 非必要的旅行被禁止为大型聚会。政府不能举办人工业日,网站访问,信息交流,口头和技术挑战。
  • 面对面会议: 业务发展和捕获专业人员无法安排现场非必要会议。
  • 采购车辆: 多个奖励车辆将继续增长流行,因为它们是采购和奖励的最简单之路。期望增加了GSA计划的采购活动; gwacs像沧海,绿洲,ciosp,sewp;和别的 最佳课堂(BIC)车辆以及现有的单一代理车辆 如idiqs和bpas。
  • 合同表现: 政府和雇主讲述了大多数现场员工在家中工作。如果政府劳动力缺席,支付处理也可能面临延误。
  • 年终推动: 预计在鉴于之前,最终销售就像以前从未如此过高,将有一个近期放缓,将联邦支出将联邦支出推向今年晚些时候。

联邦承包商可以做什么?

一旦员工已经结算进入新的正常情况,联邦承包商必须利用延误和停机时间。然而,首先,确保团队有几乎工作所需的一切,包括具有良好带宽,视频电话会议工具,计算机耳机等的家庭办公空间。其次,当员工有停机时,鼓励他们利用免费的网络研讨会以及虚拟培训机会。第三,设置或加强现有的标准操作程序(SOP),以便虚拟团队进行捕获,解决,提案管理,提案编写和审查,并了解的经验教训。

一些联邦承包商已经在虚拟捕获和提案过程中非常擅长,而其他联邦承包商则不太擅长。那些通常在人员工作的人将更加艰难地调整,需要快速移动以建立SOP,以避免混淆和生产力丧失。

抓住这个机会

这些周或几个月的不确定性是一个机会。通过评估,提前收购和联邦财政年度的结束 捕获准备 。 抓住 解决会话 专注于确定鉴别的优势。开始概述,细节和写入每个机会的价值主张;举办专注 彩色团队评论 并执行提案恢复;或许,或许,将提案放在架子上以后。

目前的时刻也是完美提案储存库的理想机会。更新并改善过去的性能,简历和样板。特别关注现在,在你有时间,改善未来 过去的性能评级 因为它们在建造胜利时非常有影响。收集和分类证实辨别优势所需的证明点。在回应采购时将贵公司定位更敏捷。

最后,持有这些提案的验尸和经验教训,您的公司推迟了贵公司的会议,以便在Live Bids上推出火灾。胜利和失败的后验证审查可以识别未来采购的最佳方法。经验教训综述可以改进流程,工具,模板和存储库。政府汇报分析提升提案质量。使用停机时间和延迟使您的提案很棒。

保持乐观

只要您的公司拥有虚拟工具,SOP和工作流程以及经验丰富的促进者(内部或顾问),您可以使用这种不确定的时间来准备未来的胜利。通过专注和沟通如何利用延迟和停机时间来设置正音。保持健康,留在家,并保持警惕机会。

经过 Lisa Pafe. Lohfeld咨询集团,CPP APMP研究员和PMI PMP副总裁

lohfeld.Consulting Group已验证结果,专门从事帮助公司创建获胜捕获和提案。
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