帮助项目经理和中小型企业编写更好提案的方法

许多人都在努力提供响应迅速且引人注目的提案内容。

项目经理和中小型企业是许多组织的骨干。他们结合了技术知识和沟通技能,可以有效地向客户,老板和下属提供所需的信息。您可能会认为这样的人将是出色的提案撰写者,但其中许多人都难以贡献出具有响应性和吸引力的提案内容。即使是那些出色的报告撰写者或研究负责人,也可能在制定出色的提案内容时遇到问题。为什么是这样?

让我们看一下项目经理的工作。她负责提供某种产品或服务。她必须定期说明交付该产品/服务所采用的目标和方法。她正在提供有关进度和障碍的信息,并向高层管理人员,客户甚至下属提供有关解决当前问题和挑战的行动方案的建议。她的大部分沟通都是关于使人们了解该项目的各个方面,例如已经达成一致的工作进度。有时,她必须提倡某些事情(变更单,出现的问题等),并且如果她想得到自己所倡导的东西,那么她必须具有说服力。

另一方面,提案工作首先是有说服力的活动。潜在客户不同意您应该做的工作。他们正在寻找最好的公司来做这项工作。他们面临挑战,并希望将低价格,低风险和高信心相结合,从而使合同成功。他们可能必须阅读许多建议,所有建议都将告诉他们投标人将如何以及如何进行这项工作。他们还想知道的是,为什么要按照建议的方式去做?

有说服力的建议不仅说明要约人将如何做以及如何完成工作,而且还说明了原因。项目经理通常知道他们为什么要做某事。原因可能包括:

  • 方法是实践的状态,这是在获得一致的质量结果的同时快速完成工作的最佳方法。
  • 为了符合要求或法规,某些方面可能是必要的,例如符合代理商的技术架构。
  • 之所以选择某些方法,是因为它们节省了人工,也可以节省成本。
  • 一些方法可提供额外的好处,而不会产生额外的费用。
  • 有些方法是因为您的商店是(填补空白技术)白金合作伙伴。那可能是您的真正原因,但您因其原因而成为白金合作伙伴。

当与不定期编写提案的项目经理和中小型企业打交道时,请确保与他们共处时光,以解释更大的局面:提案既可以解释又可以提倡。解释为什么该方法对审核者重要的是提案的关键功能。当您的团队了解其使命和受众时,强大的项目经理和中小型企业可以成为开发内容丰富,具有说服力的内容的重要资产。

道恩浸信会 罗菲尔德咨询集团董事总经理

Dwayne拥有30年的信息技术和服务交付领域经验,以及25年的捕获和提案开发经验。他是专业的提案经理,口语教练和色彩审阅者,是杰出的提案策略师和解决方案架构师。他曾在国防部,国土安全部的许多部门以及许多民用联邦机构工作过。他还领导了州和地方一级的提案工作。

在加入Lohfeld Consulting Group之前,Dwayne曾在各种大小公司中担任高级领导职务。他领导努力赢得了最高100亿美元上限的主要IDIQ车辆,包括组建获胜团队进入新市场,随后赢得了可观的任务订单收入。作为Dwayne Baptist and Associates的总裁,他将捕获和建议开发咨询与高管教练相结合,以帮助领导者和组织开发所需的业务流程,以快速,可靠地捕获,投标和赢得新工作,并保护现有工作。

洛菲尔德Consulting Group的业绩已得到证明,专门致力于帮助公司制定成功的方案和建议。
作为主要专注于政府市场的首要捕获和建议服务咨询公司,我们为政府承包商提供“进入市场战略”,“捕获计划和策略”,“提案管理和写作”,“捕获和提案流程和基础架构以及培训”方面的专家协助。在过去的三年中,我们为550份提案提供了支持,为我们的客户赢得了超过$ 135B的收益,其中包括十佳政府承包商。 Lohfeld咨询小组是您的“入门”和建议来源!通过联系我们开始赢钱
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