COVID如何改变成功撰写建议书的方式

联邦政府承包商必须在我们的新常态中调整最佳实践技术。

本文最初于2021年2月3日发布于 WashingtonTechnology.com

COVID-19大流行对我们的注意力范围产生了负面和正面影响。在一个数字分散的世界中,由于多任务处理,压力大,信息超载和对缺失的恐惧(FOMO),我们的客户已经缺乏重点关注。福利彩票中奖规则内容必须与来源选择评估委员会(SSEB)的官员进行沟通,以解决在家中工作造成的干扰以及由此造成的后果。 大流行会议疲劳.

目标信息

更多信息不一定更好,但个性化的针对性信息却可以。

联邦政府承包商必须在我们的新产品中调整最佳实践技术 普通的。言语简明扼要,高质量的信息块吸引并保持着流浪的心态,是进行有效捕捉和撰写获奖方案的关键。高质量始于了解客户并根据其价值,约束,风险和热键定制内容。

然而,尽管大流行压力可能会使客户失去注意力,但也可能产生相反的效果。与政府承包商的轶事对话和一些 研究 使我相信某些客户可能有更多时间检查细节。通过消除长途通勤,饮水机对话,办公室聚会,商务午餐等,一些客户可以利用这段闲暇时间更深入地学习。

捕获和福利彩票中奖规则专业人员可能会注意到福利彩票中奖规则提交产生了更多问题和要求澄清的问题,以及以弱点,风险和缺陷的形式指出其他可察觉错误的摘要。因此,福利彩票中奖规则内容必须做到这一切-吸引分心的政府评估人员区分优势,同时为深入探讨提供足够的细节。

三种类型的读者以及如何吸引他们

略读: 现代读者可以浏览和浏览内容以找到所需内容。一旦找到所需的内容,他们就会更加深入。在福利彩票中奖规则世界中,政府评估人员可能会浏览并扫描以查找其计分表中的项目。为了帮助他们找到所需的内容(优势),请使用视觉提示,例如主题框,图标,空白和独特的字体,以指向价值主张。使所有优势和显着优势显而易见并引人注目,因此不可忽视。 删减无关内容 和绒毛进一步分散了那些已经分心的人的注意力。

搜索和查找: 如今,政府的消息来源选择官员经常使用获取软件和/或内容搜索工具,以帮助他们找到可评分的叙述,检查合规性并记录优势,劣势,缺陷和风险。一些机构甚至在尝试使用人工智能(AI)来帮助评估福利彩票中奖规则。

帮助评估人员利用自动化来为您带来好处。在PWS / SOW中创建标题和子标题以匹配RFP指令,评估因子和其他要求,并在括号中添加交叉引用。尽可能包括合规性矩阵和映射。同样,将所有“优势”也映射到关键字,并考虑使用“实力”或“显着优势”这两个词来表示获胜的内容。识别风险并提出缓解措施,以提高评估人员对您公司开展工作的预期能力的信心。

激光聚焦: 没有长时间的通勤,也没有分心的饮水机对话,社交午餐和生日聚会,一些政府评估人员可能会更加注重细节。以上所有技巧均适用,但除此之外,请以挑剔的眼光看待福利彩票中奖规则内容。

  • 提供解决方案的叙述不仅解释了 什么,还详细介绍了 如何 and the 为什么?展示 理解 通过提供方法的上下文。
  • 解决方案的每个功能是否都已证明具有优势?始终提供好处的证据,并尽可能量化结果和成就。
  • 该福利彩票中奖规则是否 识别风险并提供缓解措施?确定,确定优先级并解决重要风险,以提高评估人员对解决方案的信心。
  • 福利彩票中奖规则是否使竞争蒙上阴影?通过展示替代方法的潜在弱点和风险,增强对您的解决方案的信心,同时证明您的解决方案以最低的风险提供最大的收益。

模拟不同类型的评估者

SSEB可能包括不同类型的评估者。因此,请采用基于角色的方法进行颜色团队审查。始终使用政府计分表对福利彩票中奖规则进行评分和评分。始终分配合规审查员。此外,为福利彩票中奖规则审核者分配特定角色,例如分离器和扫描仪,搜索和查找以及以激光为重点的评估者。当您采用这些不同的观点时,请比较结果。相应地改善您的福利彩票中奖规则提交。

变化将保留

大流行改变了政府雇员的工作方式,也改变了评估者对您的出价的方式。与现代化的读者一起为工作人员的绿色环保员工提供绿化机会,他们对无关紧要的内容和合规性问题几乎没有耐心。保持敏捷,使福利彩票中奖规则内容适应SSEB评估人员的不同工作风格。

经过  丽莎·帕夫(Lisa Pafe)Lohfeld咨询集团副总裁,CPP APMP研究员和PMI PMP

洛菲尔德Consulting Group的业绩已得到证明,专门致力于帮助公司制定成功的方案和建议。
作为主要专注于政府市场的首要捕获和建议服务咨询公司,我们为政府承包商提供“进入市场战略”,“捕获计划和策略”,“福利彩票中奖规则管理和写作”,“捕获和福利彩票中奖规则流程和基础架构以及培训”方面的专家协助。在过去的三年中,我们为550份福利彩票中奖规则提供了支持,为我们的客户赢得了超过$ 135B的收益,其中包括十佳政府承包商。 Lohfeld咨询小组是您的“入门”和建议来源!通过联系我们开始赢钱 
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