是你的建议’S执行摘要值得烦恼吗?

答案很多次数都没有

本文最初发布于2021年2月10日 WashingTontechnology.com.

对或错?执行摘要说明决策者颁发贵公司的合同。

在联邦提案的世界中,它很可能是错误的。为什么?由于根据联邦收购监管(遥远),政府源选择评估委员会(SSEB)官员必须仅根据评估因子和地点进行评分和评分您的提案。如果在评估标准中没有确定执行摘要,则不能成为评分的基础。政府提案评估员只能读取与其分配的评估因素相关的内容。

因此,他们可能永远不会阅读执行摘要。

但是最终决策者,源选择权限(SSA)呢?在阅读令人信服的执行摘要时,他不会有利地行事吗?答案是不一定的。即使SSA读取执行摘要,如果它不是评估标准的一部分,它们也无法使用它作为奖励的基础。奖励决定必须仅基于直接与评估因素直接捆绑的相对优势,劣势,缺陷和风险。但是,知道,如果SSA确实阅读了执行摘要,则可以提供两个有助于他们要求SSEB问题以确保评估结果彻底和公平的信息。它还可以帮助他们理解评估结果。

因此,即使执行摘要在提案指示中列出,如果没有被确定为评估因素,则无法进入。但是,如果指令需要执行摘要,评估人员更有可能阅读。因此,确保它符合其其余提案的符合条件。与其他提案的合规发行或不一致可能导致较低的分数。

如果您在执行摘要中阐明歧视优势并使执行摘要为您的价值主张的唯一主页,您将降低您的分数。虽然引人注目和有说服力的执行摘要是一个积极的,但更重要的是,叙事中的叙事中的优势直接与SSCB官员必须得分的评价因素联系在一起。

那么为什么执行摘要事项?

许多投标人浪费生产时间写作并重写执行摘要。抛光执行摘要浪费了有价值的提案循环,使铰接优势更好地花费并将这些鉴别者映射到评估因素和RFP要求。

执行摘要的真正目的是确保从捕获和解决提案团队中更好地切换  rfp前 。 Capture Manager负责在RFP下降之前撰写执行摘要。执行摘要总结了制定和批准的RFP的解决方案优势。该文件是您的价值主张的概要,包括辨别优势。在联邦采购世界中,优势是具有超过要求和/或根据评估方法的优点的经验效益,显着降低客户价值的方式风险。

当捕获经理提出执行摘要预先训练前,它并不是最终提案的叙述。目的是在同一页面上获取整个团队捕获,解决方案架构师,技术提案作家和定价。当每个人都了解价值命题时,那么作家,审稿人和定价分析师会创造一致,引人注目的内容。

生产率增加,因为该团队专注于抛光内容而不是重写令人不良的解决方案。重点是铰接优势,直接与评估因子和子因素一起绑定,以达到最高的分数或评级。

那么,提案经理是什么?

把你的努力放在努力。当捕获团队向提案团队中掌握机会时,需要一个执行摘要草案。将整个团队分发并讨论其作为提案开球的一部分。然后,咨询RFP的说明,如果有的话,并相应地修改执行摘要,以使其符合规定和一致。如果RFP不需要执行摘要,请保持简洁,几乎就像一个2分钟的电梯演讲。在任何一种情况下,将执行摘要叙述叙述对胜利的引人势优势。

经过   Lisa Pafe. Lohfeld咨询集团,CPP APMP研究员和PMI PMP副总裁

lohfeld.Consulting Group已验证结果,专门从事帮助公司创建获胜捕获和提案。
作为专门专注于政府市场的首要捕获和提案服务咨询公司,我们向政府承包商提供专家援助,以便在上市战略,捕获规划和战略,提案管理和写作,捕获和提案过程和基础设施以及培训方面提供专家援助。在过去的3年中,我们支持550多个提案,为客户提供超过135亿美元 - 包括前10名政府承包商。 Lohfeld Consulting Group是您的“转到”捕获和提案来源!通过联系我们开始获胜 
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