RFP前准备的类别结果

制定提案时间表的12个重要技巧

在每次启动会议上,我都会向提案团队提供最终提案时间表;但是,要花很多精力才能达到最终时间表。这里有一些技巧可以帮助您的提案安排开发工作。维护标准的,可实现的,详细的计划时间表模板,以进行5天,10天,15天和30天的周转–或针对您的行业和客户的典型周转时间。模板开发完成后,您可以对其进行调整以进行特定的工作,并且知道您已经考虑了所有必需的草稿,审阅,编辑,制作等工作。从提交日期起逐步制定最终提案时间表,并制定您的从RFP收据中提前安排时间,包括确定大纲,时间表,模板,启动会议材料,情节提要或带注释的大纲等的时间。最小化顺序任务–最大化并行任务。不要让每个动作都依赖于前面的动作。切实估计特定任务所需的时间– … 继续阅读 制定提案时间表的12个重要技巧

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38个必备模板和样板存储库工件

作为一家大型公司的提案库,提案中心主任和提案管理顾问,我已经管理了25年的政府和商业提案,我制定了一份“标准”提案存储库模板和样板清单,我相信它们是对于有效地发布提案至关重要,而对于各种规模的组织而言,则“减轻”痛苦。模板求职信模板承诺信模板标准表单模板团队协议模板保密协议模板经验教训汇报模板遵从性矩阵模板故事板模板功能/优点/主题声明工作表捕获表单图形日志启动会议表单和模板颜色团队表单和模板提交前的清单提案团队联系人列表模板提案时间表模板履历模板过去绩效模板提案文档模板邮件标签模板交货收据模板活页夹封面和封面模板分隔符选项卡集CD标签和插入模板样板/数据文档奖项,证明和认可首字母缩写词列出徽标,图形和图形样式指南… 继续阅读 38个必备模板和样板存储库工件

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为每个提案量创建主文档的4个理由

It’为包含所有卷内容的每个投标卷创建一个主文档很重要。创建一个关联的程序集清单,该清单列出每个选项卡,提案部分(每个部分的页数),附录(每个附件的页数)以及任何其他插入内容,例如产品表,营销材料等。这确保了版本控制。该主文档有多种用途:这是供打印机使用的工具,可确保打印机接收和打印提案的所有适用部分。这是您的书籍组装团队的组装指南,也是准备《白色手套》评论的辅助工具。一份主文档使我们能够对芝麻街的提案进行检查(不要笑–最后,我们都很累,能够来回比较可以帮助我们发现任何错误!其中之一与其他都不一样,其中之一这些东西只是不属于……)… 继续阅读 为每个提案量创建主文档的4个理由

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缓解提案策略审查风险的12种方法

在2011年APMP国际会议上,Lohfeld咨询集团的董事总经理Brenda Crist提出了有关减轻投标风险的内容丰富的会议。以下是布伦达(Brenda)确定的提案策略审查风险和建议的缓解策略:未进行提案策略审查。对提案策略,情节提要或粉红色团队进行审查,使其进入提案生命周期的大约三分之一。不进行审核会导致在整个提案中传达不一致的消息,或者丢失关键的获胜主题和有力的证据。提案与客户说明不一致。验证您的情节提要或策略(撰写计划)是否与客户的出价说明相符。未确定关键人员。通过提案策略审核,情节提要或粉红色团队审核,您的公司应确定关键人员。如果无法缓解此风险,则将其升级为最高来源。在准备文件进行最终审核时,必须确定所有关键人员。… 继续阅读 缓解提案策略审查风险的12种方法

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