雇用提案顾问的5个提示

繁忙季节的其他提案专业知识可以帮助推动赢得胜利。

政府市场的提案活动通常在夏季的巅峰。我们一直在等待全年的建议请求似乎在那个时候下降。为了处理建议工作负载中的峰值和山谷,为必备的采购提供更多的提案专业知识,或者对如何展示他们的解决方案进行新的观点,公司联系到提案顾问。当您需要提案顾问的帮助时,这里有一些您应该记住的事情。

典型的提案可以在30到45天的时间内开发十几个人。在这种高节奏的活动中,您可以使用顾问来补充您自己的员工。提案顾问包括提案经理,批量领导(技术,管理,过去的表现和价格),主题专家,技术作家,协调员,图形艺术家,编辑和制作专家。每个专门从事提议开发过程的不同方面,所以在开始寻找提案顾问之前,确定增加您的提案团队所需的技能。

早期聘请顾问。在RFP发布之前,应选择并订婚建议经理。在RFP发布之前,工作任务预提议是提高赢得概率和级别在建立提案时发生的工作量的最佳方法之一。虽然在上周或两个提案中可能不需要桌面出版商,但早期就可以获得最好的问题,并允许他们充分时间来提高要求的速度。如果您为顾问提供跑步开始,您’LL最终有一个更好的最终产品。

我们一直滥用该术语提案经理,因为我们致电每个管理提案的每个人都没有考虑其管理经验或提案专业知识。我们认识到其他管理类别的技能水平,但不幸的是,在提案经理方面,我们不会区分他们的资历,并致电他们所有提案经理。选择提案经理时要查找的事情是:

  • 管理专业知识。 交易规模往往推动提案经理所需的管理专业知识水平。像任务领导者一样,一些提案经理进行了一项精细的工作,管理五个人提案,但没有管理专业知识或领导技能,以推动一个大百万美元的胜利胜利的大型复杂的提案,以至于高度高度竞争市场。
  • 提案专业知识。 在提案领域开发专业知识需要多年的经验。通过努力在竞争激烈,复杂的建议中努力的苛刻作业来获得专业知识。只是作为团队的成员并没有使某人作为提案专家。如果提案经理是一家主要公司的主要推力提案,那么该人在竞争范围的最高端管理提案,并将拥有更多的提案专业知识,而不是在较小的业务中竞争的领导建议-Aside市场。它’S喜欢作为小联盟与优点的全明星 - 通常是一个不同的世界。
  • 代理经验。 在联邦市场上写的大多数建议中有相同的价格,虽然有机构经验很好,但这不是必不可少的。提案管理人员往往是更广泛的,但有些专门由市场细分(例如,国防或民事机构)以及在为这些机构做多种建议后,在特定机构的专业知识上进行了一些发展。
  • 域名经验。 提案经理至关重要,请致力于了解合同工作。良好的预测因子是一个相关领域的本科或高级学位,在该行业的工作经验,或经验获得了该领域的公司的书面建议。
  • 专业承诺。 对提案领域的专业承诺是重要的,并将那些真正意外的提案顾问的人分开,只是填补其他作业之间的时间。在提案开发程序和工具中培训往往展示了专业承诺。最佳承诺之一是参与行业组织,如提案管理专业人员协会。

低成本不会占上风。如果您的公司正在聘请顾问,可能会占据顾问’因为你需要有真正的经验和专业知识的人。这是为拥有所做工作所需资格的人支付的时间(并赢得提案)。旧格言“你得到你所付出的”永远不会让人比顾问更真实。确切地确定您需要多少经验,并为拥有这种体验的人支付。

选择“提案顾问”后,将期望 - 将会议设置为您所做的第一件事。在职位职责,个性和工作方式以及权威方面的早期设定期望是重要的。清楚地传达顾问’对提案团队的角色,责任和报告关系。顾问需要设定计划和会议的真正权力,并获得资源,并遵循赞助商的完整和透明支持。

不要通过忽略提供所要求的资源,设施和设备的要求,并不将在未经顾问讨论的情况下为提案团队进行会议,而不会破坏顾问。在他或她的领导力方面支持顾问。通过合适的顾问和您的公司的支持,每个人都应该看到提案在明确的胜利途径上行动。

本文最初发布于2010年8月2日 WashingTontechnology.com..