拟定主要提案摘要的7个技巧

关注客户,丰富功能并帮助评估人员最大程度地提高您的分数

并非所有的投标申请书(RFP)都需要执行摘要,并且当投标书的页面必须有限时,最好跳过执行摘要。

但是对于要求执行摘要的大型提案或RFP,这是创建有效提案的七个步骤。

1.决定何时写作。
我在营地中,相信以后会更好。执行摘要是您的提案的摘要,如果您尚未编写提案,则很难撰写有效的摘要。如果您决定尽早撰写《执行摘要》以为提案团队提供有关您的方法和主要优点的指导,请计划撰写两次。

2.保持专注。
有效的执行摘要将概述您的建议,并突出显示将被评估为优势的功能。清楚地将您的方法的功能与客户将获得的收益联系起来。内容提要是关于您打算做什么以及将如何做。在销售手册中而不是在执行摘要中写关于您公司的成就是什么。

3.遵循您的建议。
执行摘要是对建议的摘要,没有所有详细信息。如果书写正确,它可以很好地概述您的方法,经验和价值。执行摘要的结构应遵循建议的结构。假定您按照L节中有关联邦RFP的提案说明来组织提案,那么除非RFP中有其他说明,否则您的执行摘要应遵循相同的大纲。

4.如何开始执行摘要。
每个执行摘要都应有一个开幕词。这是您的愿景声明,告诉政府您将要实现的目标以及如何实现’将处理其问题/动机。把它看成是你的竞选承诺,如果当选,这是你要完成的任务。如果评估人员支持您的愿景,他们可能会给您的建议打分。但是,如果您通过告诉执行人员摘要来打开您的执行摘要,而忽略了买方的任务,那么您可能会失去评估人员的兴趣。

5.内容为王。
每个部分都应概述建议的一部分,并突出显示您认为将被视为优势的功能。您的执行摘要告诉读者,如果他们阅读了整个提案,他们将会发现您提案的所有功能。执行摘要各部分的优势应直接来自于提案的主体,并可以从每个提案部分开头的功能/优点数字或从每个部分开始的介绍性文字中汲取。这样,执行摘要将提案汇总在一起,并告诉评估者在每个部分中寻找什么。

6.最终内容检查。
确保您检查了提案评估标准,并在您的执行摘要中包括了您想说的与最大化得分相关的所有内容。建议摘要中必须对执行摘要中的所有内容进行充分说明。这里不是介绍您希望有时间添加到提案中的最新想法的地方。

7.有说服力的写作。
现在您已经知道如何组织执行摘要和要讨论的内容,使用适当的平衡好的图形和散文可以令人信服地传达您的信息。

如果使用这七个步骤来组织执行摘要,则摘要将集中在客户身上,功能丰富,并将帮助评估人员最大程度地提高建议分数。

鲍勃·洛菲尔德(Bob Lohfeld)

本文最初于2011年8月26日发布于 WashingtonTechnology.com。