向提案医生咨询:如何更有效地撰写技术卷

想法耗尽...

亲爱的提案医生,

我为一家小型企业工作,我们的所有工程师都在客户现场工作,而我们的BD /投标工作人员则在我们办公室(位于另一州)工作。由于我们无法让我们的工程师在现场进行写作,因此很难编写技术量。我们最终不得不出差很多,这破坏了提案,使人们一次离开家乡数周。我们如何才能更有效地编写技术卷?

想法耗尽

亲爱的跑步,

许多提案经理经常遇到这种情况,因此,很高兴您写信给我。一方面,你很幸运。您说您无法让工程师写信。这实际上是一件好事。通常,工程师在撰写建议书时会遇到困难。因此,与经验丰富的作家合作将是一个好主意。专业作家知道如何采访主题专家(SME)并从中汲取信息。

跨地区工作始终是一项挑战,并且在不了解平均建议书页数,内容和建议期限的情况下很难给出具体建议。但是,提案应在一个重心位置,而不能在其中的参与者应使用任何可用的连接工具(Skype,协作工具等)。

所以,你的问题是 重心应该在哪里?听起来好像应该在公司办公室所在地。这将节省员工的磨损,并节省时间和金钱。

屋宇署职员旅行时在做什么?他们在采访工程师吗?他们是否正在尝试从客户站点管理提案?还是酒店房间?一旦确定了重心,就可以分解任务并研究可以从本垒打完成的任务。也许团队可以使用网络摄像头和数字磁带录音机进行采访。别忘了照相,否则人们将承担多重任务,并且不会给面试应有的关注。

与团队并置相比,远程参与需要更多的纪律和结构。当您收集信息时,可以将旅行限制在早期建议阶段吗?这些只是一些想法,您可能必须进行试验和完善,直到提出适合您组织的流程。

有勇气,

提案医生Wendy Frieman