超越提案倦怠– what to do?

亲爱的提案医生,

在提交主要提案之前仅两个星期,我们团队中的关键人员就处于精疲力尽的状态。有些人在办公室的沙发上睡觉,而不是回家。其他人上班根本没有睡觉。

不能移动任何截止日期并仍然完成提案,而且’考虑到疲惫的程度,将无法在最后期限之前完成任务。由于多次扩展提案,这种情况在最近3周内一直在加剧。

这也影响了我,因为我最终要负责最终产品。

-超越倦怠

亲爱的超越,

许多投标经理一直在您的情况下。大多数人目前无法证明您的团队迫切需要什么:领导力。

了解到您不想移动任何截止日期,您必须认识到继续沿当前道路前进很危险。有人在办公室睡着了,很可能会引入一些错误,而您以后将没有时间或精力去追赶。此外,在办公室睡着是一回事,在路上睡着是另一回事。为了驾驶员安全,精疲力竭比酒精更危险。

这是我的建议:

  1. 确认团队的状态,以便每个人都意识到您知道存在问题并且您正在处理它。作为提案经理,您应该传达提案中的每个转折点,而且现在肯定已经到了。
  2. 给主要参与者至少24小时的假期,并调整临时期限以适应一天的假期。我知道这听起来是不可能的,但是一天的休息将以您目前的状态无法想象的方式提高生产率。没有任何努力可以弥补睡眠不足。每天不运动的人认为这太浪费时间;那些确实知道经常运动的人实际上会节省更多的时间,这是因为能量水平的提高。充足的睡眠也是如此。
  3. 考虑重新分配人员,引入新的参与者或其他平衡负载的方式。当人们整夜熬夜以完成工作时,他们通常会扮演错误的角色。主要贡献者是否有完成工作所需的一切(设备,数据,连接性,模板,图形支持)?
  4. 休息日后,正式确认您正在进入一个新阶段,该阶段具有更改的截止日期,时间表和角色。
  5. 确保照顾好自己,不要让自己精疲力尽。以身作则至关重要。

我知道您可以扭转这种局面,并祝您一切顺利,

提案医生Wendy Frieman