我是否必须以投标经理的身份了解投标内容?询问方案医生

亲爱的提案医生,

我是否必须真正了解我正在管理的提案中的内容?有时,这是一项繁重的任务,它使我无法进行日常管理的阻碍和应对。

通常,这些材料是技术性的,是为“在泡沫中”并且了解所有专业术语和缩写的人编写的。这使得很难知道该文字是不是有说服力的,还是外行人根本无法理解的。但是,如果我对内容一无所知,就很难向作家们指明方向。其他人如何应对这一挑战?

-努力跟上

亲爱的挣扎,

这是一个持续的挑战,要知道没有一个“万能的”答案,您会感到失望或放心。

毫无疑问,只要掌握了主题,我们就是更好的提案管理者。它有助于我们从贡献者那里获得清晰的信息,并避免他们向狭窄的受众撰写文章,或者使评估者承担过多的知识。有时候,这种良好的把握是遥不可及的。几年前,我管理了一项技术性很强的提案,占了500多页。许多从事此工作的人都拥有博士学位。我无法完全理解所有内容,也没有花太多时间尝试。

要花多少时间和精力来理解这个主题,将取决于我们有多少交付时间以及我们对创建所有这些复杂内容的中小型企业的访问权限。以下几种策略可能会有所帮助:

  • 首先,在非常大的页面上(我的意思是页面数为1,000页或更多),将您对实质内容的参与限制在高级别的大纲中。除非您有几年的阅读时间,或者您是所提议领域的从业人员,否则您会疯狂地尝试理解所有内容。
  • 其次,如果您事先有一份RFP草案并且有时间准备,请捕获经理或SME用通俗易懂的方式向您解释解决方案,以使您知道要寻找的内容。然后,尽可能多地阅读和理解,而又不会忽视全局和所有物流。
  • 第三,如果您听不懂内容,请确保您信任的人(捕获经理,解决方案架构师)能够理解。
  • 第四,如果建议简短而不是技术性很强,我建议您充分参与其中的内容,以便您理解所有主要部分以及图表的内容。如果团队无法在这种情况下向您解释这些信息,则可能意味着他们本身并不了解这些材料。

简而言之,上下文就是一切。评估每种情况下有意义的内容,知道您了解的内容越多越好。

最好的,

提案医生Wendy Frieman