如何处理敏感的提案信息?询问方案医生

亲爱的提案医生,

作为大型重要投标的投标经理,我可以访问公司高级管理人员认为敏感的信息。有时,这是有关未来任务或晋升的信息,而有时是关于我们的解决方案的信息,这暗示了有关人员配备,搬迁等方面的信息。

当提案团队中的人问我提案的内容时,我不会’不喜欢告诉他们一些不愉快的事情’没错,但上级人士坚持对某些事情保密。

这使我陷入困境。在这种情况下正确的方法是什么?

-在团队和执行人员之间

亲爱的撕裂,

您提出了一个很好的观点。因为你没有’不要说您是顾问还是全职员工,我不能说这是一个反复出现的问题,还是一个一次性事件。

它令人烦恼的原因有两个。首先,提案团队必须信任您。如果有人发现您不是在说真话,还是有选择地隐瞒真相,他们就赢了’不要相信您将来所说的话。你可以’买回您的信誉。在另一个层面上,对于您个人而言,这是有代价的。我们都知道相信一件事是什么样的(我应该对团队诚实)并做其他事情(我不向团队提供信息)。这导致压力,焦虑,无法入睡,而天堂只知道还有什么– but it isn’t good.

这是我的建议。首先,考虑上下文。有时人们会对与他们无关的事情感到好奇。通常,这意味着他们没有做自己的工作,没有这些信息,他们就可以过得很好。您可以解释信息是在 需要知道 并要求他们证明自己需要知道的理由。

第二,如果有人被提议在内罗毕工作,而您知道他们在Ft有很多家庭承诺。劳德代尔无意搬家,他们需要知道。

您必须向上指挥,并提出强有力的论据,要求高级管理人员与该人交谈以解释情况。即使每个人都热血誓言(人们仍在这样做吗?)以保持沉默,短期或长期都会有一些事情泄漏出去。最好让每个人现在面对音乐并找出出路(在内罗毕(Nairobi)待6个月,然后寄出替代品?)比让员工在竞标结束后或赢得合同后找出来更好。

试图分隔提案中的信息非常具有诱惑力,有时必须这样做以保护专有信息。但是,可以共享的内容越多越好,这是因为它可以促进整个团队之间的信任(这是无价的),而且从内务管理的角度来看,这样做要容易得多。作为提案管理者,您应该花时间确保提案具有吸引力和合规性,而不用担心允许与谁共享哪些信息。

一切顺利,

提案医生Wendy Frieman