如何摆脱提案排定的地狱

亲爱的提案医生,

我正在安排地狱。三个提案经理和提案协调员计划在接下来的2个月内放假。所有四个人都需要放假,并且四个人都已经推迟假期,以等待即将到来的RFP(都没有按计划到达)。

商业和政府客户都计划在某个日期发布RFP,然后遇到阻碍,导致最多一年的延迟。我如何才能有效地进行计划并仍然给我的员工所需的时间?

-计划中的挣扎

亲爱的挣扎,

感谢您的精彩提问。老实说,这就是为什么我很高兴再次成为一名从业者而不是一名经理。对于您的问题,没有灵丹妙药,也没有简单的解决方案,这使该行业的经理感到头痛。

我的方法很激进,可能并不适合所有人-在您做出决定之前,请先听我说。我不会推迟休假,旅行或等待RFP的机会(正在进行的提案是另外一回事;我们可以在另一封信中处理)。当我承诺参加家庭活动时,即使我对当天将出现RFP充满信心,也要兑现这一承诺。在我的家庭中,我们在实际的生日庆祝生日,在实际的日期庆祝周年纪念日,在实际发生的任何夜晚庆祝逾越节(尽管将其“移动”到周末要方便得多)。你明白了。

在意识到日期和承诺是赋予我生命意义的要素之后,我开始采用这种方法,这破坏了我的秩序感,使他们开始着手预期或可能不会发生-通常不是。

现在,回到您的问题。要实施此方法,您需要做好准备,以防某些员工离职后出现RFP。这里的想法是确保在您的员工离开期间,人员和设施都可访问,这是明智的计划,在您实际掌握纸张之前,不要尝试计算所有细节。做更多的事情将是过度计划。

你可以坐火车吗?您是否可以从组织的另一部门招募人员待命?您可以错开假期,让四个中的两个永远存在吗?您可以在紧急情况下寻求外部帮助吗?这意味着要向您的管理层提出并计划涵盖最可能发生的突发事件的计划,是的,这可能意味着要求增加资金。从长远来看,投资将获得回报。

每个人都认识一个似乎无穷无尽的能量并每晚睡5个小时的人。研究表明,这些人不像他们想像的那样富有生产力,并且如果他们要多睡觉,多玩耍,他们的生产力也不如他们想象的那样。一旦您接受了这种方法,您将在开发实现该方法的方式上富有创造力,这真是令人惊讶。

一切顺利,

提案医生Wendy Frieman