Q&答:定位正确的IDIQ和GWAC(并赢得您的任务订单份额)[网络研讨会重播]

随着GWAC和IDIQ等多种奖励工具的泛滥,BD,捕获和投标专业人员面临许多复杂性。 OMB和OFPP寻求整合这些工具,而GSA和HHS等机构则在寻找新的采购方法,例如仅表现出色的过去绩效,敏捷采购和自我评分。更复杂的是,一旦公司赢得IDIQ,他们可能永远不会实现任何可观的收入。

在此网络研讨会中,Lisa Pafe讨论了最新趋势以及如何为您的公司定位和赢得合适的GWAC / IDIQ。丽莎还审查了有助于赢得任务订单建议的捕获和建议流程。不要浪费您的出价& Proposal (B&P)空合同车辆上的美元!了解如何为您的公司确定最佳的多个奖励工具,如何赢得GWAC / IDIQ,然后寻求并赢得任务订单。

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这是丽莎’对参与者在网络研讨会期间提出的问题的答案。

问题: 您能提供政府用来评估提案的自动评估工具的示例吗?

回答: 政府可能会使用各种购置支持服务,包括工具,以帮助他们更有效地评估出价并支持货源选择决策。示例包括:

问题: 政府使用什么自动化工具来评估多个授标合同(MAC)提案?承包商可以使用它们吗?或者在面对自动化工具审查时,有没有办法了解如何最大程度地赢得价格(Pwin)?

回答: 有几种可用的工具(请参阅上面的答案)。这些不是针对承包商使用的。但是,可以使用许多文档分析器来帮助您检查提案内容的一致性,色调,关键词等。示例包括Qvidian,Privia和PMAPS等。最大化与关键字搜索相关的Pwin的最佳方法是根据C,L和M部分确定关键字,然后搜索您的建议以确保轻松找到这些单词。

问题: 我们正在考虑EZGovOpps。投资错误的情报程序的风险有多高?

回答: 不幸的是,我不能推荐特定的产品。

问题: 您将向在任务订单RFP上面临最低价格技术可接受(LPTA)评估标准的承包商提供什么建议?

回答: 花更多的时间来确定Pwin,而花更少的时间来完善解决方案。投资赢得竞争所需的竞争情报和定价功能。如果这对于您的公司而言是不可能的,那么找到使用最佳价值权衡方法的更合适的工具。

问题: 许多政府范围内的采购合同(GWAC)由某支陆军,DISA或NASA赞助,除非您从事这项工作,否则您过去的表现不会使用该语言。您如何克服这一不足?

回答: 克服过去的绩效差距的唯一方法是团队合作。但是,许多GWAC不允许主要会员使用分组合作伙伴过去的表现。避免使用这些GWAC,而要专注于机会,让您可以利用合作伙伴的过去表现。

问题: 评估任务订单Pwin时,您是否都相信“max Pwin,”也就是说,如果还有其他四个强大的竞争对手,那么您的最大Pwin是否会在20-30%的范围内?如果您可能会占40-50%’已经上市和/或现有?是否有太多公司高估了他们的任务订单Pwin?

回答: 任务订单的“ Max Pwin”只是您应该对获胜概率进行的许多分析之一。检查车辆上有多少个竞标者,还要查看趋势。大多数MAC在合同开始时都会经历一连串的竞标,然后随着时间的流逝而减少,从而增加了Pwin。但是,增加Pwin的最好方法是执行捕获工作,其中包括为您提供有利的机会。

问题: 根据统计数据显示,有45%的受访者表示收入有所增长,他们是否也跟踪B&P支出增加?

回答: 我没有这方面的数据。

问题: 我们可以快速回顾一下趋势吗?

回答: 至少有一半的联邦IT资金流经MAC,这些工具在年末支出中特别受欢迎。代理商将GWAC和不确定的交付/不确定数量(IDIQ)合同视为节省时间和金钱来购买各种IT和专业服务的一种方式。 2016年将是非常重要的一年,因为GWAC的10场主要比赛预计最高总值将达到1,286亿美元。我们看到的其他趋势包括更多地强调过去的性能,而较少关注车辆级别的解决方案,仅优先考虑过去的性能,以及对任务订单的投标和中标数量的最低要求。

在网络研讨会期间,丽莎引用了鲍勃·洛费尔德(Bob Lohfeld)在《华盛顿科技》上的最新文章, 您准备好应对MAC和GWAC的旺季了吗? Bob在本文中指出,2015年和2016年是MAC和GWAC机遇十年周期的最高点。如果您的公司还没准备好,您可能会待在十年以上。

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您的演讲者:Lohfeld Consulting Group首席顾问Lisa Pafe
Lisa Pafe是项目管理专业人员(PMP)和提案管理专业人员协会(APMP)认证的提案专业人员(CPP)研究员,是Lohfeld Consulting Group的首席顾问。她拥有25年的计划,项目和提案管理经验。 Lisa曾担任APMP国家资本区(NCA)执行委员会副总裁兼2016年Elect总裁,还是内部ISO审核员和LinkedIn发行商。Lisa曾任Ace Info Solutions副总裁,Vision Consulting总裁兼该公司董事。 MAXIMUS的营销服务。丽莎的演讲活动包括PMI-WDC,APMP-NCA,APMP International和APMP UK。她拥有耶鲁大学的文学学士学位,哈佛大学的MPP和乔治华盛顿大学的MIS。