有疑问吗?询问方案医生

亲爱的福利彩票中奖规则医生,

有关通过长期且写得不好的RFP向政府客户发送问题的斗争已经开始。桌面发行商想询问字体。人们想询问有关颜色和折叠页的图形。解决方案架构师想询问有关规格和性能指标。人们希望提出新的条款和条件的合同。人们想问的价格……一切。

仅收集,审核,讨论,格式化和提交问题可能会占用我们的整个响应时间。福利彩票中奖规则经理要做什么?我们如何简化这一过程?

-对问题的质疑

亲爱的提问,

您触及了我内心深处的一个主题。是的,这很容易失控。更糟糕的是,您可以通过提问来提供重要的信息,更糟糕的是,您可以获得的答案只会使情况进一步模糊。已经知道它会发生。因此,我制定了一些原则来控制这一过程。

首先,很遗憾地说您确实需要 撒网 广泛地要求所有了解RFP的人向您和捕获经理提出问题。那不’并不意味着他们都会去政府。某人真的很有可能会抓住一些重要的东西,而且几乎可以肯定没有人能抓住一切。对于初始捕获,越多越好。

其次,选择一个小组对问题进行排序。将技术问题与非技术问题分开。对于涉及法律,定价或合同问题的问题,请查看它们是否可以通过此测试:

  1. 问题本身是否揭示了我们所做的关于我们的任何事情’t want known?
  2. 我们是否已经找到解决这个问题的最坏答案,我们可以忍受吗?

对于技术(包括格式)问题,有一个不同的测试:

  1. 我们可以不提出这个问题就提交符合要求的福利彩票中奖规则吗?’t ask)?
  2. 我们是否已经找到解决这个问题的最坏答案,我们可以忍受吗?

如果数字2的答案是 (对于任一类别的问题),不要’任务。做一个假设,陈述您的假设,然后继续。提醒团队,无论您做什么,都有很大的机会’问,别人会的。

如果围绕此活动设置一些界限,它将赢得’不能活着吃你。但是,您可能不得不对此感到苛刻。它’与对RFP进行回应的实际工作相比,辩论问题通常更容易进行。

坚决坚持这一点。我知道你可以。

一切顺利,

福利彩票中奖规则医生Wendy Frieman