多部分系列:如何与收购官员更好的会议–关闭和个人,第2部分

与GSA的合同业务主任Jacob Bertram的Covid对话

仅仅因为Covid-19强迫我们在室内并不意味着我们不能聚在一起并彼此学习。最近,Lohfeld首席顾问和捕获专家Doug Hemberger博士采访了前GSA合同杰布布尔特兰特。在第二期分期付款中,Doug和Jacob讨论了如何更好的会议,作为开发在代理机构赢得业务战略的一部分。对于之前的分期付款, 点击这里.

[Doug]雅各布,所以你经历了许多会议很多,多年来多年来,以及与您见面的公司,您如何形容它们?他们发现是肯定的,这使得您希望与他们举行额外会议,您发现是富有成效的会议。那些行业会议怎么样?您如何描述和表征这些公司?

[雅各]我记得在政府15年里最多的人是真正的参与会议,在那里有一个双向对话。承包商或业务发展人员从有关痛点的问题开始,就像“当你发生这种情况时感觉如何?”或者,“你喜欢在亚马逊上采购什么?”或者其他一些真正与我共鸣的东西,结果,我真的很喜欢谈话。这不是几个小时的PowerPoint图表,或者只是倾听人们谈论他们的产品有多伟大。

在一个我记得很清楚,他们专注于机器人过程自动化(RPA),我们谈到了才能完成行动所需的日常任务。真正帮助的东西是,“好的,这些是你必须做的事情的数量。这是我们要去观看的视频,显示RPA,它是如何工作的。它可以自动化您一直在做的很多任务,它让您的员工有更多的更高价值工作。它并不一定取代人,这是有些人认为RPA的呢。但是,而不是点击百次,它可能只是几下点击,让电脑休息。你可以花时间在高价值的物品上。“

[Doug]所以这些公司刚刚描述的方式,他们准备了。他们了解你,他们知道你面临的挑战。他们知道桌面上有哪些资金计划和预测。他们在他们来与你见面之前了解这一切。正确的?

[雅各]对。正如您所说,在通过国​​会资助之后,行政部门很重要。几次,潜在承包商可能会让我们的资金更加了解我们自己的资金。他们可能已经在中央办公室有联系,他们谈到了该计划,或者他们只是做作业。但是,他们能够进来说,“好的,这个特殊的计划有十亿美元的资金。 1.1亿美元用于中央办公室。现场900米在那里。除此之外,这就是我们认为你可以获得的$。它可能绰绰有余,可能还不够。它可能会让你开始,“或者一些东西。这是非常有帮助的,因为有时办公室没有完整的图片。这么多人在政府中有非常友好的工作,可能无法完全理解整个画面。

了解整体融资图片,它会看起来像,或者多年来,金钱的类型和一切,使所有这一切都是重要的,因为在政府中,你可能拥有了解颜色的财务人员金钱和时间和它可以使用的程度,但他们的计划可能与了解技术要求的技术人员不同。并且缔约方可能会理解这样的竞争和材料。您不一定在开始时必然会在政府内部举行思维。因此,您可以浏览政府有关可用的信息的信息,表格上的内容,您认为投影的内容是什么,以及它如何适应原子能机构的战略计划 - 如果您可以将整个画面带到周围并映射到A.战略计划,这将得到注意和通知。

[Doug]所以,在这些会议中,你“重新建议行业带来技术,方案管理和成本和定价人,你有一个混合?

[雅各]哦,肯定。带来成本和定价人,技术中小企业,计划经理,也许甚至是合同的人。他们可以谈论考虑因素,“对于这种类型的合同工作,如果你做到了固定的价格,它会给你一个更好的结果,这就是为什么。如果您进行了成本报销,则会为您提供此结果,为什么。“因为行业方式接近不同的合同车辆,不同的合同类型将非常,非常促进要求和定价。所以,我认为完全理解,“如果你想要坚定的固定价格合同,这就是你要得到的。这可能不是你想要的;但是,如果您愿意在固定价格激励的风险中分享,那么这些可能是其中一些比率,这就是我们将能够为您做的事情。“

有关信息的政府可能会帮助他们确定并选择合同类型和合同车辆,无论是GSA日程表买卖GWAC还是开放市场。让所有信息都能肯定有帮助。因此,对采购的所有不同部分的过度准备将在最初的会议中非常重要。

[Doug]你提到了你没有的东西“如此喜欢,例如一个PowerPoint幻灯片,但你也提到了一些你喜欢的东西,人们谈到了一些创新技术等等。无论是什么样的伪影一位演示,一份白皮书,(也许甚至是演示牌) - 您认为如何为有效的会议提供什么样的事情?

[jacob]我认为最有效的是短视频。即使是YouTube的东西,你可以聊聊与你的同事聊天,说,“嘿,检查出来。我们刚刚参加演示文稿,它很酷。“我记得TIK唱歌的风格比那样像幻灯片的演讲。我认为这将是重要的,特别是在每个人现在都在那里看着他们的电脑屏幕。现在,我们没有会议去。我们无法亲自看到人们或与同事一起去午餐。只是在电脑前就是我们所拥有的一切。以及您可以分享的颜色更具娱乐,无论是一个链接还是只有一个视频,也是只需几分钟的东西,它就不会比PowerPoint甲板永远坐在分享驱动器上的PowerPoint甲板更有用。

寻找关于我们Lohfeld Insights博客关闭和个人的下一次讨论,第3部分:金发姑娘分享信息和冷呼叫。

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