Covid如何改变成功的提案写作

联邦政府承包商必须在我们新的正常情况下调整最佳实践技巧。

本文最初发布于2021年2月3日 WashingTontechnology.com.

Covid-19大流行会影响我们的注意力 - 既有负面又积极影响。在一个数字分心的世界中,由于多任务,压力,信息过载和害怕失踪(FOMO),我们的客户已经缺乏焦点。提案内容必须与源选择评估委员会(SSEB)官员交谈,官员处理在家中工作和所产生的 大流行会议疲劳.

有针对性的信息

更多信息不一定更好,但个性化,有针对性的信息。

联邦政府承包商必须在我们的新产品中调整最佳实践技术 普通的。用语言化和写作简洁,高质量的信息掘金抓住并拥有徘徊的思想,是培养有效的捕获和写出获胜的建议的核心。高质量始于了解客户和定制内容,以其值,约束,风险和热按钮。

然而,虽然流行压力可能会使客户失去焦点,但它也可能具有相反的效果。与政府承包商的轶事谈话和一点 研究 让我相信一些客户可能有更多的时间来检查细节。通过消除长长的通勤,水上谈话,办公室派对,商务午餐等,一些客户可能会更加深入地使用这一发现的时间来潜水。

捕获和提案专业人员可能会注意到提案提交的提案,以提出更多问题和澄清以及指出劣势,风险和缺陷形式的额外感知错误的汇报。因此,提案内容必须全部吸引分散注意力的政府评估人员以歧视优势,同时为深潜力提供足够的细节。

三种类型的读者以及如何吸引它们

撇去和扫描: 现代读者浏览和扫描内容,以找到所需的内容。一旦他们发现所需的内容,他们就更深入地潜水。在提案世界中,政府评估员可以撇去和扫描以查找分数表上的物品。为了帮助他们找到所需的内容(强度),使用视觉提示,例如主题框,图标,空白空间和独特的字体来指向价值主张。使所有的优势和重大的优势表明和引人注目,因此他们无法忽视。 削减无关内容 和绒毛进一步分散已经分散注意力的人。

搜索和查找: 今天的政府来源选择官员通常使用采集软件和/或内容搜索工具,帮助他们找到可被判断的叙述,检查合规性和文档优势,劣势,缺陷和风险。有些机构甚至正在尝试人工智能(AI)来帮助提案评估。

帮助评估器使用自动化来实现您的优势。创建标题和副标题以匹配RFP指令,评估因子以及PWS / SOW中的其他要求,在括号中的交叉引用。包括合规性矩阵和可能的地图。将所有优点映射到关键词,并考虑使用“强度”或“重大强度”来指向胜利内容。识别风险和目前的缓解,以提高评估员对贵公司执行工作的潜在能力的信心。

激光焦点: 没有长期通勤和水上谈话,社会午餐和生日派对的分心,一些政府评估员可能会更加注重细节。所有上述提示都适用,但另外,以危急的眼睛查看提案内容。

  • 叙述呈现解决方案是否不仅仅是解释 什么,还细致了 如何 and the 为什么?表演 理解 通过提供方法的背景。
  • 解决方案的每个特征是否已被证明有益?始终提供福利的证据,并在尽可能随行中量化结果和成就。
  • 提案是吗? 识别风险并提供缓解?确定,优先级,并解决重要风险,以提高评估员对解决方案的信心。
  • 提案是否借鬼竞争?通过提出潜在的弱点和替代方法的潜在弱点和风险,增加对竞争对手的信心,同时证明您的解决方案以最低风险提供最大的益处。

模拟不同类型的评估员

SSEB可能包括不同类型的评估人员。因此,采取基于角色的彩色团队评论方法。始终使用政府的分数表进行评分和评估该提案。始终分配合规性审阅者。此外,将提议审阅者分配特定角色,例如撇渣器和扫描仪,搜索和查找以及激光聚焦的评估器。使用这些不同的观点时比较结果。相应地提高您的提案。

改变在这里留下来

大流行已经改变了政府员工的工作方式,它改变了评估者可以接近您的出价。劳动力工作人员的绿化与现代读者更有可能对无关内容和合规性问题几乎没有耐心。保持敏捷和适应提案内容,以与SSEB评估符的不同工作方式。

经过  Lisa Pafe.Lohfeld咨询集团,CPP APMP研究员和PMI PMP副总裁

lohfeld.Consulting Group已验证结果,专门从事帮助公司创建获胜捕获和提案。
作为专门专注于政府市场的首要捕获和提案服务咨询公司,我们向政府承包商提供专家援助,以便在上市战略,捕获规划和战略,提案管理和写作,捕获和提案过程和基础设施以及培训方面提供专家援助。在过去的3年中,我们支持550多个提案,为客户提供超过135亿美元 - 包括前10名政府承包商。 Lohfeld Consulting Group是您的“转到”捕获和提案来源!通过联系我们开始获胜 
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