音频提示:如何审查联邦政府RFP

审查草案和最终RFP的提示

可替代的内容

提案开发专家Beth Wingate,APMP研究员提供审查联邦政府RFP的提示(征区)。

审查联邦政府议事结合了严格的 过程创造力.

草案RFP.

当我幸运地收到RFP草案时,我遵循标准进程 - 阅读征集,评估要求,创建我的大纲和要求/合规矩阵,创建清单,然后为我的出价/没有投标审查准备简报表。即使RFP没有遵循统一的合同代码(由A-M部分组织),我仍然通过以下过程。

  • 通过从第l(说明)开始查看RFP,然后是M(评估标准),然后是C(工作声明(播种)),H(特别合同要求),我(合同条款),J(附件 - 有时 - 有时在哪里 隐藏 母猪),然后是RFP的其余部分。
  • 寻找政府不清楚的不一致或地方。
  • 寻找出现的要求 错误的 RFP部分 - 即使他们是在 错误的 部分,我仍然需要回应他们。在过去的24年里,我发现了许多要求 错误的 部分,如果我没有阅读整个RFP 汤坚果“ 我会错过,因为他们出现了 船运 或其他一些奇怪的地方。
  • 让您的契约店于通过引用结合的所有条款 - 隐藏在其中可能需要回应的一些惊喜。
  • 创建所有问题的所有问题的运行清单,包括分包商已经确定了RFP。然后,考虑每个问题。如果你问它,你能和答案一起生活吗?如果您问它,它会将您的解决方案赠送到竞争对手吗?如果您问它,您是否可以向政府提供帮助您的立场的建议?

最终的RFP

  • 回顾最终的RFP(L,M,C,H,I,J,然后是所有其他部分),寻找政府尚不清楚的不一致或地方。应用我的所有其他建议,以审查RFP草案到最终的RFP审核。
  • 检查竞争对手是否已插入显示采购的语言是 有线 对他们来说,例如,20年前,一个RFP让所有的人都命名为主要人员!政府用修正案纠正了这个错误,但是 祝我竞价愉快!

完成审阅索取并仔细评估要求后,您已准备好创建您的大纲和要求/合规性矩阵,将所提出的解决方案驱动到故事板或注释的轮廓,创建您的清单,然后准备您的出价/无出价简报图。

奖金提示: 与您的初始征集审查同时开始将问题列表编制到政府。所有问题应由高级管理团队进行措辞,内容和潜在后果审查。通过合同商店提交所有问题,以便您有一个接触点。